Excel-Dateien mit großen Datenmengen kann hart sein, zu verwalten, vor allem, wenn Ihr Vorgesetzter bittet Sie um gefilterte Informationen zu den Daten in Berichte übersetzen . Das ist, wo der erweiterte Filter in Microsoft Excel ins Spiel kommt. Die erweiterten Filter ermöglicht es Ihnen, eine große Menge an Daten zu nehmen und schnell zu manipulieren , so dass Sie nur die Details, die Sie in. Getting To Advanced Filter
Öffnen Sie das Datenblatt Sie gerne daran interessiert sind filtern. Sie werden in dem Beispiel siehe unten , dass es eine Spalte, die Server auflistet, eine Spalte, die Funktionen aufgelistet ( ein anderes Wort für Anwendung -Typ), und eine Spalte , die das Unternehmen besitzt jeder Server und seine Funktion listet .
lernen Sie die erweiterten Filter , navigieren Sie zu "Data" auf der Symbolleiste , und wählen Sie dann "Filter" . . Auf der rechten Seite finden Sie die Advanced Filter zu sehen, auf der linken Maustaste
Mit dem Advanced Filter
Mit dem Advanced Filter erfordert, dass Sie sagen, was Microsoft Excel Daten Sie suchen und diese irgendwo auf dem gleichen Datenblatt schreiben. Tun Sie dies über dem aktuellen Satz von Daten , indem Sie ein paar Zeilen von Daten . Um dies zu tun , markieren Sie vier Zeilen mit der Maus auf der linken Maustaste auf die "1" der ersten Reihe , Halten und Ziehen der Maus nach unten für vier Reihen . Auf eine der nummerierten Spalten rechte Maustaste und klicken Sie dann auf "Einfügen" . Dies wird Ihnen etwas Platz an der Spitze. Kopieren und fügen Sie den Header-Informationen aus Zeile 5 in der oberen Reihe.
Nun , mit den leeren Zeilen, die Sie gerade erstellt haben, anweisen, Microsoft Excel , welche Daten wir filtern möchten . In Zeile B2 , Typ "SAP" und in B3 , Typ " Tomahawk " .
Zu "Data" in der Symbolleiste auf Durchsuchen, und wählen Sie dann "Filter" . Auf der rechten Seite sehen Sie den Spezialfilter. Auf der linken Maustaste . Jetzt platzieren Sie den Cursor in das Feld mit der Bezeichnung Kriterien Reichweite und nutzen Sie Ihre Maus, um die Zellen B1 , B2, B3 und wie im unten gezeigten Beispiel zu markieren.
Klicken Sie auf " OK" und Sie werden sehen, dass nur Zeilen mit SAP und Tomahawk Funktionen werden angezeigt.
Weitere Optionen
Wenn Sie möchten, dass Ihre Daten in eine andere Spalte , wie Sie Filter kopieren --- anstatt aus den Augen verlieren der ursprünglichen Daten --- Sie können dies in der "Advanced Filter Options"-Menü zu tun. Wie im Beispiel unten , brauchen Sie nur das Radio Button mit der Aufschrift " eine andere Stelle kopieren " klicken und einen Platz für die Daten kopiert werden sollen.
In diesem Fall werden wir das Kopieren Daten an die E6 Lage, nur auf der rechten Seite der Rest der Daten . Klicken Sie auf " OK" und Ihre Daten werden anwesend sein ab E6 mit den ursprünglichen Daten noch intakt auf der linken Seite des Bildschirms.
