Microsoft Excel ist eine bequeme und einfach zu bedienendes Programm, das ein Teil der Microsoft Office -Software-Suite ist . Sie können es verwenden, um verschiedene Business- Formen, einschließlich Rechnungen an Ihre Kunden zu präsentieren , wenn Sie ein Händler oder Hersteller sind zu schaffen. Es ist ein sehr einfacher Weg, um eine Rechnung für Ihr Unternehmen mit Hilfe von Excel und Microsoft template Website zu erstellen. Sammeln Sie Customer Data
Der erste Schritt zur Erstellung Ihrer Rechnung in Excel zu sammeln, und in der Liste Informationen über Ihre Kunden . Dies beinhaltet den Firmennamen , Ansprechpartner , vollständige Anschrift des Unternehmens Kreditorenbuchhaltung und Telefonnummer . Sie müssen auch vergeben dem Kunden eine Identifikationsnummer Serie , dass Sie für alle Rechnungen verwenden können. Zum Beispiel könnte die erste Rechnungsnummer in der Serie für einen Kunden sein 32800001 --- die ersten drei Ziffern (328) ist Ihr " Kunden -Code" für das Unternehmen, und die " 1" stellt den ersten Rechnung . Fortsetzung der Serie mit 2, 3, und in die Unendlichkeit für jede Rechnung die Sie erhalten. Sie können diese Informationen für jeden Kunden in einer Datenbank speichern oder einem einfachen Microsoft Word-Dokument.
Herunterladen Invoice Template
Der nächste Schritt ist , um eine Rechnung Vorlage von Microsoft herunterladen Template -Website (siehe "Ressourcen" für eine direkte Verbindung ) . Das ist viel bequemer als zu versuchen, eine professionell aussehende Rechnung auf Ihren eigenen Handwerk. Durchsuchen Sie die Rechnung Designs und wählen Sie eine , die mit Microsoft Excel arbeitet . Stellen Sie sicher, dass die Rechnung eine Formel den Rechnungsbetrag automatisch, so dass Sie nicht haben, dies zu tun, selbst berechnen enthält . Wählen Sie die Vorlage , laden Sie es auf Ihren Computer und entpacken Sie die Dateien . Die Rechnung wird in Excel öffnen.
Geben Sie Informationen
Nachdem Sie Ihre Rechnung Vorlage geöffnet haben, sofort Art im eigenen Unternehmen Informationen, einschließlich Ihrer Adresse , Telefonnummer, Faxnummer und Logo. Dann speichern Sie es auf Ihrem Computer in einem Ordner namens "Rechnungen ". Nun können Sie die Eingabe von Informationen über Ihre ersten Kunden in der Rechnung von den Informationen , die Sie zuvor gesammelt . Geben Sie in den Namen des Kunden und Adressinformationen in der " Bill " oder "Kunde " Abschnitt. Geben Sie das Datum , wenn es nicht automatisch aktualisieren. Dann für die " Rechnungsnummer " Abschnitt und geben Sie in der ersten Rechnungsnummer für diesen Kunden zu suchen. Geben Sie in der Produktbeschreibung , Menge, Gesamtpreis und Versandkosten. Überprüfen Sie , dass die Rechnung summiert sich die Gesamtzahl richtig . Gehören die Bestellung des Kunden (PO) auf der Rechnung als gut, so dass er den Auftrag verweisen. Benennen Sie die Datei mit der Rechnungsnummer (wie 32800001.xls ), so dass Sie sie schnell finden können .
Jedes Mal, wenn Sie eine neue Rechnung an den Kunden zu senden , ändern Sie die Rechnungsnummer, Bestellnummer , Datum und Produktinformationen; nennen Sie es mit dem neuen Rechnungsnummer , und dann speichern Sie es auf "Rechnungen " Ordner
.
