Excel Pivot-Tabellen sind leistungsfähige Werkzeuge für die Zusammenfassung und Analyse von großen Datenmengen , aber sie wird nicht funktionieren , wenn Sie nicht setzen sie richtig . Ein Problem mit Summenberechnungen höchstwahrscheinlich einen Fehler auf Ihrer Seite. Umstellen Ihre Quelldaten und die Nutzung der PivotTable Werkzeug richtig sollte das Problem lösen. Organisation
Falsch organisiert Daten ist ein einfacher Weg , um Fehler in einem PivotTable- Bericht zu erstellen. Die Quelldaten , die Sie in einem PivotTable muss in einer Reihe von Zeilen, die zusammengehörende Daten enthalten sein . Jede Spalte sollte enthalten ähnliche Elemente. Zum Beispiel kann eine Spalte enthalten alle numerischen Werte , während ein anderer gesamten Text enthalten kann , aber keine Spalte sollten beide enthalten , mit Ausnahme des Labels. Alle Daten muss gekennzeichnet werden, so die PivotTable entsprechenden Felder erstellt werden können .
Automatischen Summen
Wenn Ihr Datensatz umfasst automatische Teilergebnisse und Summen , nicht enthalten sie in der PivotTable -Sortiment. Sie kann sich das PivotTable eigene Berechnungen. Pivot-Tabellen sind entworfen, um Summen zu berichten, so dass Sie nicht brauchen, um sie in den Quelldaten gehören .
Auswahl der Range
erstellen Bereich richtig zu konvertieren zu einem PivotTable. Wenn Sie die Auswahl der Palette Ihrer Daten beinhalten Etiketten für jede Liste. Zum Beispiel, wenn Sie zusammengefasst Verkaufsdaten werden , umfassen alle relevanten Daten für den Verkauf , wie Produkt- Typen , Monat und monatlichen Beträgen . Wählen Sie jede Zelle bei der Definition Ihrer Reichweite . Wenn Sie die Quelldaten später erweitern möchten, sind leere Zellen in Ihrem PivotTable -Sortiment.
Wahl Felder
Wählen Sie die Felder zu analysieren oder die PivotTable wird leer sein . Finden Sie die Felder in der " PivotTable Feldliste " auf der rechten Seite des Arbeitsblattes , und wählen Sie die Etiketten für das Programm zusammenzufassen . Sie müssen nicht alle Etiketten wählen, werden nur diejenigen relevant, was Sie versuchen, zu analysieren.
External Source Data
Wenn Sie externe werden Daten aus einer Datenbank außerhalb Ihrer Excel-Tabelle kann ein Fehler auftreten , wenn es nicht nach Excel exportiert werden . Installieren Sie die notwendigen Tools und Treiber , wie z. B. Microsoft Query oder der Software für die Source-Datenbank entwickelt . Wenn Sie keine Abfrage oder ein anderes Programm , dass die Exporte automatisch , müssen Sie einen anderen Weg finden , um Auslesen und Umwandeln der Daten in ein Format kompatibel mit Excel. Finden Sie in Ihrer Datenbank Hersteller für spezifische Anweisungen. Wie bei allen Quelldaten , organisieren die Daten logisch ohne automatischen Summen und wählen Sie den Bereich genau .
