Erstellen einer Pivot-Tabelle in Microsoft Excel kann wie eine unmögliche Aufgabe klingen . Allerdings sind Pivot-Tabellen recht einfach zu machen , und sie ermöglichen es Ihnen, sortieren und verwalten Daten in einer Weise traditionelle Excel-Tabellen kann es nicht. Wenn Sie lernen, die Grundlagen , werden Sie in der Lage sein zu formatieren und organisieren Sie Ihre Daten einfach auf neue Weise. Die folgenden Anweisungen basieren auf Excel 2007. Erstellen einer Pivot-Tabelle
Excel öffnen und die Datei, die Sie verwenden möchten, um eine Pivot-Tabelle erstellen. Die Daten in dieser Datei muss Spaltenüberschriften. Markieren Sie die Daten, die Sie verwenden möchten. Gehen Sie auf die Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf PivotTable. Wählen Sie " Wählen Sie eine Tabelle oder einen Bereich . " Die Palette der Daten, die Sie hervorgehoben wird zeigen, bis in das Feld ein. Wenn nicht, klicken Sie sich , um den Cursor in das Feld setzen dann auf Ihrer Tabelle klicken , und markieren Sie die Daten erneut. Jetzt wählen, ob Sie die Tabelle in der vorhandenen Arbeitsmappe oder eine neue Arbeitsmappe erstellt werden soll . Wählen Sie OK.
Bearbeiten von Daten in einer Pivot-Tabelle
Verwenden Sie die Pivot-Tabelle Feldliste, um die Art und Weise Ihre Daten angezeigt wird, ändern . Ändern Sie die Reihenfolge der Reihe oder Spalte Labels Labels . Dies wird durch Ziehen einer Zeile oder Spalte Etikett auf der Pivot-Tabelle oder durch den Pivot Table -Feldliste getan .
Sortieren Sie die Pivot-Tabelle mit den Dropdown- Pfeile, die neben Spaltenüberschriften erscheinen .
< P > Um die Art und Weise werden die Werte dargestellt zu ändern, auf den Dropdown-Pfeil neben dem Eintrag im Feld Werte und wählen Sie Wert Feld Einstellungen . Hier, in der Registerkarte " durch Zusammenfassen " können Sie Werte Sum, Count , Durchschnitt und andere zu ändern. Wenn Sie Werte als Prozentwerte oder als Prozent Unterschiede zeigen wollen , auf die " Werte anzeigen als" Registerkarte klicken .
Ändern des Layouts und das Aussehen Ihrer Pivot-Tabelle kann über die Pivot-Tabelle Tools Design Registerkarte erfolgen. Hier können Sie durch verschiedene asketische Layouts blättern und eine zweizeilige Bericht .
So ändern Sie die leeren Zellen erscheinen und zu zeigen, oder entfernen Gesamtsummen , gehen Sie zu der Pivot-Tabelle Werkzeuge Registerkarte Optionen, und wählen Sie Optionen.
Fehlerbehebung
Wenn Sie die PivotTable-Feldliste geschlossen haben oder nicht finden können es auf Ihrem Bildschirm auf die Registerkarte Optionen klicken und klicken Sie auf Feldliste .
Achten Sie auf Ihre Pivot-Tabelle häufig aktualisieren. Tun Sie dies in der Pivot-Tabelle Extras Optionen Registerkarte , indem Sie auf Aktualisieren .
Wählen Sie, wie Fehler -Zellen oder Null - Werte , indem Sie in der Pivot-Tabelle Werkzeuge Registerkarte Optionen, und klicken Sie auf Optionen anzuzeigen. Unter Format , Kontrollkästchen , um eine leere Zelle oder Charakter dieser Zellen zuweisen .
