Fünf Minuten vor dem Treffen mit dem Vorstand , ruft Ihr Chef und fragt, wie viel Geld jeder Kunde ist auf jedem Produkt pro Quartal zu verbringen . Sie haben die Daten , um die Antworten in einer Tabellenkalkulation und weniger als fünf Minuten , um die Informationen ziehen aus diesen Daten zu finden. Mit Microsoft Excel PivotTable , ist, dass Informationen nur einen Klick entfernt . PivotTable-Berichte sind vielseitig genug , dass Sie organisieren , zusammenfassen und filtern Sie Ihre Daten , wie Sie wollen , um genaue Antworten schnell. Anleitung
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Öffnen Sie die Tabelle mit den Daten, die Sie verwenden möchten, um Ihre PivotTable-Bericht erstellen und wählen Sie eine beliebige aktive Zelle die Sie einbeziehen möchten .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " einfügen " in der oberen Menüleiste und klicken Sie auf" PivotTable " -Taste.
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Bewertung der Bereich von Excel automatisch in der gewählten " PivotTable erstellen "-Fenster , um sicherzustellen, dass sie alle Daten enthält Sie möchten für Ihren Bericht verwenden . Wenn dies nicht der Fall , ändern Sie die Auswahl , um alle Daten, die Sie für den Bericht verwenden sind .
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Wählen Sie, wo Sie den Bericht eingefügt werden soll . In der " PivotTable erstellen "-Fenster können Sie entweder ein " Neues Arbeitsblatt " oder ein " Vorhandenes Arbeitsblatt " und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" .
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Klicken Sie auf den Schalter neben "Location" um den Speicherort für den Bericht auszuwählen, wenn Sie platzieren es in der " Vorhandenes Arbeitsblatt . " Klicken Sie auf die Quadrat-Taste erneut und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" .
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Bewertung der " PivotTable-Feldliste "-Fenster. Die Top-Box enthält die Spaltenüberschriften aus Ihrer ursprünglichen Datenquelle. Wenn Sie Elemente hinzufügen, um die folgenden Felder ein , werden sie in Ihrem Bericht erscheinen .
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Zusammenfassen von Daten , indem Sie in der Liste in der oberen Box in der " PivotTable-Feldliste "-Fenster und ziehen Sie es an die "Werte " -Box in der rechten unteren Ecke .
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Klicken Sie auf das Feld in der "Werte " und wählen Sie " Einstellungen Wert Feld . " Wählen Sie den " Zusammenfassen von " in den " Wert Feld Settings" Feld zu bearbeiten , wie Excel die Daten berechnet . Überprüfen Sie die viele Möglichkeiten zur Verfügung , und wählen Sie die passende aus.
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Wählen Sie die " Werte anzeigen als" in der Lasche " Wert Feld Settings" -Box zu ändern, wie die Daten angezeigt werden . Es kann in numerischer Form angezeigt werden , mit einer laufenden Summe oder als Prozentsatz .
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Klicken Sie auf die "Number Format ", um die " Zellen formatieren " zu öffnen , um das Format der Zahlen ändern. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" .
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Klicken und ziehen Sie die Felder , die Sie als Zeilenbeschriftungen der " Row Labels " box verwenden in der unteren linken Ecke des " PivotTable-Feldliste " Fenster .
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Klicken und ziehen Sie die Felder , die Sie als Spaltenbeschriftungen der "Column Labels "-Box zu verwenden. Es ist in der rechten oberen Ecke der "Drag Felder zwischen den Bereichen aus: " der " PivotTable-Feldliste " Fenster
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Klicken und ziehen Sie das Feld als Filter zu verwenden. der "Report Filter" -Box in der linken oberen Ecke der "Drag Felder zwischen den Bereichen aus: " der " PivotTable-Feldliste . " Dies wird ein Pull-Down- Liste der Elemente in diesem Feld in der rechten oberen Ecke des Berichts platzieren. Mit dem Pull-Down- Menü können Sie wählen Sie einen Artikel und PivotTable werden Ihre Daten von diesem Artikel filtern.
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entfernen Sie ein Feld aus dem Bericht durch Klicken und Ziehen sie außerhalb der " PivotTable-Feldliste " Fenster . Es wird aus dem Bericht verschwinden .