Microsoft Excel ist ein ausgezeichnetes Programm für das Organisieren und Bearbeiten von Daten . Die säulenförmigen Struktur macht es einfach, Eingabedaten , während seine vielen integrierten Tools zur Verfügung Analyse durchzuführen sind . Funktionen , Formeln und mehr bieten robuste Möglichkeiten, mehr aus Ihren Daten sammeln . Pivot Chart Berichte sind besonders leistungsfähige Methoden für die Entdeckung Beziehungen in Ihren Daten , die sonst nicht auf der Hand. Einmal verstanden , ist die Pivot -Bericht zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die Datenanalyse . Konzept
Der schwierigste Aspekt der Schaffung einer Pivot -Bericht ist in der ersten zu verstehen, was in dem Bericht angezeigt. Der technische Prozess des Aufbaus der Bericht ist relativ einfach. Aber viele Excel-Anwender sind verwirrt und damit eingeschüchtert durch die ungewöhnliche Darstellung von Informationen in einer Pivot- Report, und dies erschwert den Prozess .
Eine Pivot -Bericht ist eine grafische Darstellung der Daten , die sie teilt sich in Gruppen und bietet ähnliche zusammenfassende Informationen für jede Gruppe. Zum Beispiel, wenn Sie eine Liste der Länder hatten in einer Spalte und ihre Form der Regierung in einer anderen Spalte , könnten Sie "Pivot " werden die Daten rund um die verschiedenen Arten Regierung an zusammenfassende Informationen zu gelangen. Die Pivot -Bericht könnte ergeben , dass 100 Länder in der Liste sind Demokratien , während 10 Diktaturen sind . Wenn eine dritte Spalte enthalten die Bevölkerung eines jeden Landes , könnte die Pivot Bericht tally die Gesamtzahl der Bürger in Ihrer Liste, die unter jeder Form der Regierung leben. Durch die Schaffung dieser Untergruppen Ihrer Daten , die Pivot -Bericht liefert dann Berechnungen auf jeder Gruppe.
Creation
Laden Sie eine Excel-Tabelle , die eine Reihe von Daten, die könnte enthält schwenkbar um eine zentrale Variable. Jeder Datensatz enthält die intrinsisch kleinere Teilmengen von Daten ist ein guter Kandidat für eine Pivot -Bericht. Stellen Sie sicher, dass die Tabelle Kopfzeilen am Anfang jeder Spalte , die Spalte enthält Informationen beschriften .
Klicken Sie irgendwo in den Daten , und wählen Sie das Menü Daten und ihre " Pivot -Diagramm Report" -Befehl. Ein Pop -up -Fenster wird angezeigt . Wählen Sie die zweite Option , " Pivot -Diagramm Report", und drücken Sie die Schaltfläche "Finish" . Eine leere Pivot Berichtsvorlage erscheint. A " Feldliste " -Box wird über dem Fenster schweben. Die Elemente in diesem Feld wird identisch sein mit den Spaltenüberschriften in Ihrer Tabelle .
Wählen Sie ein Feld als Gruppierung Variable verwenden . Im vorherigen Beispiel war das Feld "Government Type . " Ziehen Sie das Feld aus dem "Feld List ' in den unteren Teil des Fensters, in dem markierten Bereich " Drop Kategorie Felder hier . "
< P > Pick ein weiteres Feld für die Zusammenfassung Berechnung . Im vorherigen Beispiel , wenn Sie auf den Punkt bringen die Gesamtzahl der Bürger, die in jeder Form der Regierung wollte , war die Zusammenfassung Feld " Bevölkerung ", die die Spaltenüberschrift aus der ursprünglichen Tabelle entspricht . Ziehen Sie dieses Feld in der Mitte des Pivot -Bericht in der "Drop Daten".
Ein Balkendiagramm wird sofort aufgebaut , um die Sub- Gruppen und die Informationen für jede Gruppe zu generieren. Die Art der Berechnung kann durch einen Doppelklick auf den Knopf an der Spitze der Tabelle , die standardmäßig sagt: " Sum. "
Die Pivot Bericht ist interaktiv links geändert werden. Ziehen Sie die Felder aus der Tabelle zurück auf das Feld Liste, wenn Sie den Bericht zu schwenken um verschiedene Kriterien zu . Es kann sehr erhellend sein , um mit Ihren Daten auf diese Weise spielen und lernen schnell Informationen über diese Schnittstelle .
