Wenn Sie eine große Anzahl von Rezepten auf Ihrem Computer gesammelt und haben möchte , einen Weg zu finden, sie zu organisieren , kann Microsoft Excel die beste Lösung sein . Durch die Schaffung einer Rezept Tabellenkalkulation in Excel können Sie Ihre Rezepte in vielerlei Hinsicht, wie nach Namen, Typ oder sogar wichtige Zutaten zu sortieren. Sie können auch Links zu den Rezepten auf Ihrem Computer , so dass Sie nicht mehr haben , um für sie zu jagen. Erstellen von Spalten
Um zu beginnen, öffnen Sie eine leere Arbeitsmappe in Excel. Achten Sie darauf, Ihre Rezepte sind zugänglich und entscheiden, wie viele Informationen Sie in Ihrem Rezept Tabellenkalkulation wollen . Wenn Sie Rezepte gedruckt haben, ob auf Rezept-Karten, aus Zeitschriften oder jede andere Art von hard-copy Rezepte geschnitten , und Sie haben ein Computer-Scanner , laden Sie die Rezepte, um Ihren Computer, bevor Sie beginnen.
Geben Sie eine Überschrift für jede Kategorie in eine andere Zelle in " Reihe 1 ". Sie können so viele oder so wenige Kategorien geben , wie Sie wollen . Je mehr Kategorien Sie verwenden, desto mehr Möglichkeiten, wie Sie in der Lage sein , die Rezepte in Ihrer Tabelle sortieren wird . Einige Überschriften Sie umfassen können " Rezeptname ", " Kurs ", " Main Ingredient ", " Küche ", " Gelegenheit " und " Vorbereitung. " Formatieren Sie die Schriftart und die Größe der Überschriften oder gelten Grenzen mit Einstellungen in der " Font "-Abschnitt der "Home "-Reiter in Excel 2007 oder "Formatieren " Symbolleiste in Excel 2003 oder früher.
Geben Sie die Informationen für das erste Rezept in " Row 2 ". Geben Sie in den richtigen Informationen unter den einzelnen Positionen . Wiederholen Sie dies für den Rest der Rezepte , die Sie in der Tabelle enthalten .
Links einfügen
Wenn Sie die Informationen für jedes Rezept unter der Kategorie Rubriken eingetragen , Sie können Links zu den Rezepten auf Ihrem Computer einzufügen. Klicken Sie auf die Zelle mit dem ersten Rezept Namen ein und drücken Sie die Tastenkombination " Strg + K ", um die " Hyperlink einfügen "-Dialog zu öffnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und finden Sie das Dokument oder . Pdf -Datei von diesem Rezept. Klicken Sie auf das Rezept und klicken Sie dann auf "OK". Das Rezept Name wird so verlinkt werden , dass, wenn Sie darauf klicken , das Rezept wird automatisch geöffnet. Wiederholen Sie diese Schritte , um jedes Rezept Hyperlink Namen der Rezeptur -Datei auf Ihrem Computer.
Sortieren Rezepte
Rezepte von einer der Kategorien zu sortieren, wählen Sie die gesamte Tabelle durch Anklicken des Kästchens zwischen "A" und "1". Gehen Sie auf die Registerkarte "Daten" in Excel 2007 und klicken Sie auf die Schaltfläche "Sortieren" , oder gehen Sie zum Menü "Daten" in Excel 2003 oder früher , und wählen Sie "Sortieren ". Wählen Sie eine Überschrift , nach denen sortiert . Sie können auch zweite und dritte Überschriften, wenn Sie es einzuengen weiter wollen .
