Microsoft Excel Software vereint mehrere Funktionen in einem leistungsstarken Paket . Sie können Budgets und Kosten Schätzungen , mit Formeln, die automatisch eine Neuberechnung Ihrer Summen , wenn Sie Änderungen vornehmen. Sie können finanzielle Daten in Grafiken, Diagramme und Pivot-Tabellen , die es einfacher machen , zu analysieren anzuzeigen. Excel hat auch Datenbank-Funktionen , die Sie verwenden, um Inventar, CDs oder Bücher und andere Listen verfolgen können. Die meisten Menschen beginnen mit Funktionen der Tabellenkalkulation , dann die Fortschritte auf weiterführende Aufgaben . Excel-Arbeitsblatt Funktionen
Wenn Sie Excel öffnen, werden Sie automatisch einen Arbeitsbereich bereit für die Dateneingabe . Die 2007-Version hat Text Menüs am oberen Rand des Bildschirms. Wenn Sie auf einen der Menüpunkte zeigt eine Reihe von Schaltflächen im Zusammenhang mit dieser Funktion. Wie andere Office 2007 -Produkte finden Sie auch wichtige Befehle unter dem runden , bunten Office-Schaltfläche in der oberen linken Seite des Bildschirms .
Jede Zeile in einem Excel-Arbeitsblatt hat eine Nummer und jede Spalte einen Brief . Die einzelnen Bereiche sind in einem Arbeitsblatt sind Zellen . Jede Zelle hat einen Namen, seine Zeile und Spalte Position im Arbeitsblatt vereint .
Die Zeile oberhalb des ersten nummerierten Zeile in einem Excel-Arbeitsblatt ist die Formula Bar . Auf der linken Seite , zeigt es Ihre Cursor-Position , mit der Zelle Namen. Sie sehen auch den Inhalt jeder Zelle neben ihrem Namen in der Formel- Bar auf der rechten Seite . Beim Erstellen von Formeln , zeigt Excel jedes Element in der Formel- Bar sowie .
Dateneingabe
Excel können Sie Zahlen (Werte) oder Text (Etiketten geben ) in jeder Zelle. Sie können wählen, ob alle Ihre Etiketten über eine einzelne Zeile oder einer Spalte nach unten platzieren. Sie können auch eine Kombination von Zeilen und Spalten , wenn Ihre Daten erfordert. Excel führt keine Berechnung auf Zellen , die Text enthalten ; . Jedoch können diese Zellen auszuschließen, wenn Sie eine Formel erstellen
Wenn Sie die Vorbereitung wurden eine einfache monatliche Budget , können Sie eine Liste der Kategorien , wie Versorger , Transport und Lebensmittel in eine Spalte. Dann könnten Sie geben die numerischen Daten für jedes Element in einer benachbarten Spalte . Für ein jährliches Budget , könnte Sie auch Etiketten für die zwölf Monate im Jahr in der obersten Reihe der Ihrem Arbeitsblatt .
Formeln erstellen
Benutzer haben mehrere Möglichkeiten, um Formeln in Excel erstellen. Nachdem Sie numerische Daten eingeben , platzieren Sie den Cursor in eine leere Zelle unter , neben oder in der Nähe Ihres Zahlen . Sie können auf die " AutoSumme " -Taste, um eine einfache Berechnung , um eine Reihe von Zahlen , die keine leeren Zellen oder Etiketten insgesamt abzuschließen. Dieses Symbol ähnelt dem griechischen Symbol für E. Sie es in der oberen rechten Ecke des "Home "-Menü finden . Wenn Sie diese Methode verwenden , Excel alle Zellen markiert in Ihrer Spalte oder Zeile , und legt die Summe in dem Arbeitsblatt an Ihrem Cursor-Position .
Um Formeln, die andere arithmetische erfordern bauen, werden Sie den Cursor in platzieren eine leere Zelle , dann starten Sie Ihre Formel , indem Sie das Gleichheitszeichen ( =). Klicken Sie auf eine Zelle, die Sie in Ihrer Formel einfügen möchten, geben Sie dann die Addition ( +) , Subtraktion (-) , Multiplikation (*) oder Division (/) Zeichen. Wählen Sie die nächste Zelle , und geben Sie eine beliebige Operator, den Sie brauchen , bis Sie alle Daten für die Formel haben . Drücken Sie "Enter " , um die Formel in das Arbeitsblatt setzen . Excel erlaubt Ihnen auch, Formeln mit Funktionen wie Mittelwert, Anzahl , Datum und Runde, unter anderem zu bauen. Klicken Sie auf die " Formeln" Menü, um Funktionen , die Sie für Formeln, die komplexer sind auszuwählen.
