viele nützliche Excel -Funktionen und der Marketing-Muskel seines Produzenten , Microsoft, haben es die beliebteste Tabellenkalkulation in der Welt. In der Tat ist die Software so weit verbreitet , dass alle Anwärter auf diese Buchführung Arena muss zu importieren oder zu exportieren, um Excel -Dateiformate. Das Programm kann einfach Informationen austauschen mit anderen Microsoft-Produkten wie Word und Access. Beschreibung
Sie geben Daten in Excel durch Zellen, die in einer Million Zeilen und 16.000 Spalten einer Tabelle angeordnet sind. Diese Einträge können von Zahlen, Text , Formeln , Referenzen, Funktionen und sogar Bilder bestehen . Durch die Einrichtung Ihre Tabellen korrekt , können Sie ein Stück von Informationen und haben alle anderen Daten automatisch. Zum Beispiel, wenn Sie ein Budget für einen ausländischen Urlaub, wo die Kosten auf den Wechselkurs abhängig sind , können Sie einfach den Wechselkurs zu sehen die Preise für Ihre Reise betroffen sind.
Spezifikationen
ab September 2009 , die neueste Version von Excel reicht von 67,99 $ , wenn sie mit Microsoft Office Home für Windows gebündelt, um $ 185 für den Stand-alone- Modell . Die Windows-Version benötigt mindestens XP Service Pack (SP) 2 oder Windows Server 2003 SP 1 , 500 MHz Prozessor , 256 MB RAM , 1,5 GB Festplatte, ein CD -ROM-oder DVD-Laufwerk und ein 1024 x 768 Bildschirmauflösung .
Formatierung
Sie können ganz einfach steuern die Formatierung und das Layout Ihrer Tabelle auf dem Bildschirm und im Druck . Zum Beispiel können Sie global definieren Zahl Standards wie Komma Plätze , so dass jede Zahl, die Sie eingeben , erscheint automatisch mit einem Komma. Sie können die Größe, Farbe und Schriftart der Eintragungen und Grenzen , und sie verändern Aussehen je nach numerischen Bedingungen . Zum Beispiel können Sie Kunden verbringen mehr als $ 10.000 pro Jahr automatisch in blau mit einem mutigen Grenze markiert.
Charts
Excel bietet Charts , um numerische Informationen leichter zu verstehen. Liniendiagramme können Preistrends zeigen können Kreisdiagramme zeigen, wie viel von einem Budget auf bestimmte Aufwendungen und Balkendiagramme verbrachte kann die Produktivität der Mitarbeiter zu sortieren . Sie können pizazz mit dreidimensionalen Grafik-Effekte , Anti-Aliasing und Shadowing hinzuzufügen. Das Charting- Prozess steht im Einklang mit Word-und PowerPoint-Funktionen , so dass, wenn Sie den Prozess mit einem Programm wissen , du wirst es für all die Software kennen.
Programmierung
Um einfache Funktionen automatisieren, können Sie Aufgaben in einer Tabellenkalkulation Makro aufzeichnen und wiedergeben wiederholen Sie die Aktion . Für komplexere Effekte können Sie mit einem robusten Sprache namens Visual Basic for Applications (VBA) programmieren. Zum Beispiel kann VBA zeigt eine Schritt -für-Schritt -Assistenten , um Angestellte geben Verkaufsinformationen schnell und konsequent . Ein Algorithmus kann dann automatisch berechnen Gewinn-und Verlustrechnung und stecken Sie die Ergebnisse in Verkaufs-Charts und Kundenlisten . Der Code kann das Layout der Informationen und drucken Sie es aus in einem professionellen , multi -seitigen Bericht .
