Der Computer -basierte Tabellenkalkulation war eine enorme Hilfe für diejenigen, die Eingabe und Verwaltung von Daten benötigen , und Software-Programme werden immer leistungsfähiger bei der Unterstützung von Benutzern mit diesen Aufgaben . Microsoft Excel hat sich zum weltweit beliebtesten Programm unter Tabellenkalkulation Benutzern wegen seiner vielen leistungsstarken Features und Funktionen. Durch Formatieren von Tabellen für ihre spezifischen Funktionen , anstatt in einer generischen Art und Weise können Anwender Excel noch effektiver. Reihen, Spalten Versus
Bei der Entscheidung über Formate für Ihre Arbeitsmappen , eine der ersten Überlegungen sollte , welche Daten in Reihen gehen und die in Spalten . Es gilt als Standard , die größere Mengen an Daten in Zeilen und Spalten in geringeren Mengen setzen . Formatieren Ihrer Tabelle auf diese Weise wird sich als nützlich bei Betrachten, Bearbeiten und Drucken.
Format für Ihren Zweck
Nachdenken über die Zweckbestimmung Ihrem Arbeitsblatt vor Fit Sie beginnen Gestaltung wird es Ihnen zu einer besseren Formatierung Entscheidungen zu treffen. Formatieren Sie Ihr Arbeitsblatt in Bezug auf die , wie es aussieht auf dem Bildschirm , wenn das Arbeitsblatt ist in erster Linie für die Anzeige verwendet werden. Für ein Arbeitsblatt , die gedruckt und verteilt werden muss , sollten Sie sich auf die Anordnung der Zeilen, Spalten und Überschriften , so dass sie passen auf der gedruckten Seite (n) gut und sind leicht zu lesen zu konzentrieren. Ein Arbeitsblatt, das als besonders benutzerfreundlich für die Dateneingabe oder Importieren von Daten benötigt würde in Bezug auf diese Aufgaben erleichtern formatiert werden.
Format für die Zukunft
Entwerfen Ihrem Arbeitsblatt -Format mit Blick auf die Zukunft ist eine pfiffige Idee , die Sie und die Benutzer, nachdem Sie eine Menge Zeit und Mühe kommt retten kann. Formatieren Sie Ihr Arbeitsblatt , so dass es für jeden verständlich , die müssen es , indem die Überschriften beschreibenden verwenden könnte, ist . Sie sollten in einer Schriftart und Stil , dass sie abgesehen und macht es offensichtlich, dass sie sind Überschriften und nicht mehr Daten sein. Nicht einfach setzen Sie berechneten Ergebnisse in einem Ort, wo man kennen, um sie zu finden, aber klar und beschriften Sie sie verwenden Linien oder Schattierungen , um sie von der Masse abzuheben , so dass jeder weiß, wo sie sind. Schließlich formatieren Ihrem Arbeitsblatt in einer Weise, dass es einfach zu erweitern ist . Entwerfen Sie die Standorte für die Daten und Formeln , so dass neue Zeilen und Spalten ohne völlige Neuordnung des Arbeitsblatt eingefügt werden können oder müssen alle Formeln bearbeiten.
