Microsoft Excel ist Tabellenkalkulations-Software , mit der Benutzer eingeben und speichern Daten in verschiedenen Bereichen und Spalten ermöglicht . Sie können ein Formular, um die Eingabe und Speicherung von Daten , wenn mehrere Datensätze in einer Excel-Liste sind zu erleichtern. Manchmal ist eine Excel- Liste klein und kann leicht und vollständig auf dem Bildschirm passen . Wenn jedoch die Anzahl der Datensätze, extrem groß und Überlappungen auf mehrere Bildschirme , macht die Verwendung einer Form ist es einfacher, die entsprechenden Informationen in dieser großen Excel- Liste zu bearbeiten. Funktion
Die Daten Form ist ein Dialogfeld, das alle Informationen über einen einzelnen Datensatz zeigt auf einmal. Sie können nicht mehrere Datensätze gleichzeitig mit der Daten aus. In der Form von Daten , stellt eine Aufzeichnung einer Zeile in der Excel-Daten -Liste , daher nutzt die Daten bilden die Feldbezeichnungen in der Excel-Daten Liste, um die relevanten Informationen aus einer einzigen Zeile extrahieren und zeigt den Datensatz in einer Dateneingabe Format sehen.
Formulare erstellen
in früheren Versionen von Excel , benutzerfreundliche Formulare wurden in Visual Basic und dann in das Arbeitsblatt hinzugefügt erstellt . In Excel 2007 sind keine Programmierkenntnisse erforderlich, da der Benutzer Form ist ein Befehl, der die Form für Sie erstellt . Ein einschlägiges Punkt zu beachten ist, dass die "Form" Option nicht automatisch auf die Registerkarten der Multifunktionsleiste enthalten. Daher, wenn Sie die Verwendung von Form -Funktion machen wollen, müssen Sie zuerst die "Form "-Option auf dem Band .
Add Forms
fügen Sie den Befehl Formular zur Excel 2007 und Excel 2010 Bänder, müssen Sie das Dialogfeld Excel-Optionen zu öffnen und wählen Sie Anpassen bilden die Dropdown-Liste. Als nächstes wählen Sie "Alle Befehle" aus dem Dialogfeld und dann scrollen Sie in der Liste Befehle zu finden "Form . " Sobald Sie indem Sie den Cursor auf "Form ", es erscheint ein Pop -up-Fenster sagen "nicht in Band enthalten. " Markieren Sie "Form" und klicken dann auf " Hinzufügen". Die "Form" Befehl -Taste wird nun auf der rechten Seite der Dialogbox angezeigt . Wenn Sie auf " OK ", die "Form" Schaltfläche in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt .
Verwendung von Formularen
Wenn Sie die "Form" -Symbol klicken, eine Daten bilden ähnlich wie in früheren Excel- Versionen wird angezeigt. Excel 2007 hebt die Titel erscheinen am oberen Rand des Formulars direkt aus dem Arbeitsblatt-Namen mit den Daten . Wenn Sie den Namen des Arbeitsblatt-Registerkarte ändern , Excel 2007 automatisch ändert den Titel des Formulars. Sie können Daten auf der rechten Seite des Feldes Etiketten. Alle Daten, die in einem Feld, das eine Formel eingegeben wird automatisch berechnet , und das Ergebnis wird angezeigt. Wenn Sie auf " Enter", Excel speichert die Daten und verlässt das Formular, wenn Sie auf " Schließen".
