Es ist wahrscheinlich, dass, wenn Sie auf einem Spreadsheet-Software -Programm zu arbeiten , ist es eine Version von Microsoft Excel , die als Industrie-Standard für Tabellenkalkulationen ist. Excel leistungsstarke Formeln und Funktionen machen es zu einem der nützlichsten Computerprogrammen. Formeln und Funktionen können Benutzer haben Excel bearbeiten Ihre Daten für Sie und spart ihnen Zeit und Energie der Durchführung langweilige Aufgaben manuell .
Formeln und Funktionen in Microsoft Excel können Benutzer ausführen kompletten Funktionen
Der Unterschied zwischen Formeln und Funktionen
Eine Formel ist eine Berechnung Aussage wie " 1 + 2". Eine Funktion ist ähnlich wie bei einem Formel , sondern enthält einen Code , der eine Aktion oder Berechnung durchgeführt werden spezifiziert . Zum Beispiel, um eine Funktion in unserem vorherigen Beispiel zu verwenden, würde das Wort " Summe " in die Anweisung eingefügt werden.
Erstellen von Formeln und Funktionen manuell
Um manuell eine Formel in einer Zelle , indem Sie das Gleichheitszeichen " = " beginnen. Alle Formeln und Funktionen beginnen muss auf diese Weise. Zum Beispiel , wenn Sie eine Liste von Zahlen in den Zellen "A1 " bis " A4 " , dass Sie die Summe in Zelle gefallen haben " A5 ", würden Sie folgendes eingeben "= SUMME (A1 : A4) " in die Zelle " A5 ". Der Doppelpunkt in einer Formel oder Funktion bedeutet " durch . " In unserem Beispiel werden wir fragen, Excel , um uns die Summe von " A1 " bis " A4 ".
Die Funktion einfügen Wizard
Wann möchten Sie ausführen eine Formel oder eine Funktion , sind aber nicht sicher, wie die Aussage in Hand , die Insert- Funktions-Assistenten helfen Ihnen geben . Klicken Sie auf die Zelle, die Sie die Antwort auf Ihre Frage möchte erscheinen in. Dann klicken Sie auf das Symbol direkt auf der linken Seite der Formel Bar , die wie ein Kleinbuchstabe sieht " f ". Die Funktion einfügen Dialogfeld Assistent öffnet sich und ermöglicht es Ihnen, zu suchen und zu finden die Funktion, die Sie möchten, durchgeführt . Excel dann gehen Sie durch die Schritte, die Sie folgen müssen, um das gewünschte Ergebnis zu erhalten.
Kopieren im Datenblatt
Um ein Ergebnis einer Formel oder Funktion unten kopieren durch andere Zellen , legen Sie mit der Maus über die rechte untere Ecke der Zelle. Sie werden sehen, die AutoFill Griff , wenn Sie mit der Maus wird ein schwarzes Kreuz . Klicken und ziehen , um die Zellen, die Sie gerne Ihre Ergebnisse kopieren möchten wählen . Zum Beispiel ist ein insgesamt Zeile 1 in Zelle "F1 ". Sie möchten die gleichen Ergebnisse für die Daten in den Zeilen 2 bis 6 . Verwenden Sie das automatische Ausfüllen , um die Formel von Zelle "F1" auf Zellen "F2" durch kopieren "F6 ".
Absolute und relative Bezüge
Formeln und Funktionen sind up von Referenzen, die die Buchstaben und Zahlen , die auf eine Zelle, wie es gemacht "A1 ". Beim Kopieren einer Formel oder Funktion auf andere Zellen , wird es automatisch in Bezug auf , wo Sie kopieren. Zum Beispiel enthält Zelle "F1" die Formel " = Summe (A1: E1) . " Wenn Sie es zu Zelle kopieren "F2" erhalten Sie "= Summe ( A2: E2) . " Diese Formeln sind alle Relative Referenzen , die relativ zum Speicherort kopieren Sie ändern .
Um eine Formel zu kopieren und dabei einen Verweis von Veränderung , legen Sie ein Dollarzeichen " $ " vor jeder Referenz, die Sie wollen bleiben gleich. "= Summe ( $ A $ 1 : E1) . " Zum Beispiel, wenn Sie nicht wollen Zelle "A1" zu ändern, wenn Sie es kopieren, würde die Formel aussehen Das macht "A1" eine absolute Referenz , die absolut nie ändern wird , wenn kopiert.
