Microsoft Excel ermöglicht Ihnen das Erstellen Drop -Down-Menüs von Daten in Ihre Arbeitsblätter mit der "Validierung" -Funktion, um die Art der Daten, die in einer Zelle angezeigt werden kann begrenzen. Dropdown-Menüs zwingen Sie zur Eingabe von einer begrenzten Anzahl von Daten wählen und verhindern, dass Sie die Eingabe von ungültigen oder Daten in eine Zelle. Verwenden Sie ein Dropdown-Menü in einer Excel-Tabelle , wenn Sie die Daten, die in einer Zelle , um Eingabefehler zu reduzieren und zusätzliche Funktionalität hinzufügen , um Ihre Tabellen erscheinen können beschränken müssen . Auf Bestellung Formblätter
Beim Erstellen eines Bestellformular für eine Dienstleistung oder ein Produkt sind , mit einem Drop- Down-Menü , um einen Beitrag der Nutzer zur einschränken helfen abzuwenden Verwirrung aus unleserliche oder ungültige Eingabe . Erstellen Sie eine Liste Ihrer Produkte oder Dienstleistungen und präsentieren sie dem Benutzer in einem Dropdown-Menü . Der Benutzer wird gezwungen, von den Optionen, die Sie präsentieren ihn mit und wird nicht in der Lage sein , seine eigenen Daten in das Formular eingeben zu wählen. Mit einem Drop- Down-Menü auf einem Bestellformular wird sichergestellt, dass alle Bestelldaten standardisierte und einheitliche für maximale Effizienz .
Kategorisieren Daten
Sie können eine Dropdown- nutzen Menü zu begrenzen die Möglichkeiten für die Kategorisierung von Daten. Wenn Sie große Mengen von Daten, die in einer Tabellenkalkulation erfasst und kategorisiert , die Standardisierung der Kategorien macht es einfach zu sortieren und durchsuchen Sie die Daten zu einem späteren Zeitpunkt benötigen . Erstellen Sie eine begrenzte Anzahl von Optionen für Daten- Kategorisierung in einem Drop- Down-Menü , so dass , wenn die Daten in einer Tabellenkalkulation platziert ist es mit eine der Kategorien können markiert werden. Anschließend können Sie die Such-und Sortierfunktionen , die in Excel , um die Anzeige von Informationen auf eine der Kategorien für die einfache Analyse von einer bestimmten Gruppe von Daten zu beschränken.
Für Dynamic Data Präsentationen
mit dem Dropdown-Menü in Verbindung mit Excel-Makros und Funktionen können Sie ändern , welche Daten auf einem Arbeitsblatt oder in einer Grafik angezeigt. Sie können Excel-Funktionen in anderen Zellen oder Arbeitsblätter , um den Inhalt der Zelle mit Ihren Dropdown-Menü zu sehen. Wenn Sie oder wählen Sie eine Option ändern in Ihrem Menü werden die Funktionen erhalten neue Daten und aktualisieren ihre Berechnungen. Durch die Kombination der Drop -Down-Menü mit Excel-Makros und Funktionen können Sie dynamisch aktualisieren Diagramme oder Formulare an verschiedene Datensätze angezeigt, wenn Sie verschiedene Optionen in Ihrem Menü auszuwählen.
