Die grundlegenden Komponenten von Microsoft Access sind Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte . Die Tabellen enthalten die Rohdaten . Tabellen sind die eine Komponente aus dem die Datenbank erhält den Großteil seiner Informationen . Abfragen , Formularen und Berichten arbeiten zusammen, um dem Benutzer helfen, zu verstehen und zu manipulieren die Daten, die in den Tabellen befindet. Abfragen
Access-Abfragen ziehen Informationen aus Tabellen und dem Benutzer erlauben, die Daten zu manipulieren. Mehrere häufigsten verwendeten Arten von Abfragen sind Teil von Access : Wählen Sie , Tabelle erstellen , ergänzen, zu löschen und aktualisieren . Eine SELECT-Abfrage wird verwendet, um Informationen aus den Tabellen nach den Kriterien des Benutzers zu wählen. Make Table -Abfragen verwendet werden, um eine neue Tabelle aus ausgewählten Daten zu machen. Zum Beispiel, wenn ein Hersteller muss eine Rückrufaktion , so kann er eine neue Tabelle mit nur diesen Artikel Nummern zu machen. Dies ist besonders hilfreich , wenn ein anderer Anbieter benötigt diese Informationen . Eine Anfügeabfrage wird verwendet, um Informationen aus einer Tabelle in eine andere hinzuzufügen. Löschen von Abfragen entfernen bestimmte Informationen aus einer Tabelle aktualisieren und Abfragen , ändern Sie die Informationen von einem Tisch zum anderen oder innerhalb einer Tabelle .
Forms
Forms ist vielseitig einsetzbar . Eine Form erstellt werden, um eine Datenbank zu navigieren. Zum Beispiel kann eine Form erlauben dem Endbenutzer einen Bericht auf der Knopfdruck zu öffnen. Formen werden auch verwendet , um Informationen in Datenbanktabellen geben . Statt der Eingabe von Informationen in ein Objekt, eine Tabellenkalkulation ähnelt , kann ein Endbenutzer Informationen in eine optisch ansprechende Form geben . Zum Beispiel würde die Eingabe die Adresse eines Kunden in eine Tabellenkalkulation mühsam sein . Wenn jedoch die Adresse in eine Form eingegeben wird, ist es weniger aufwendig und leichter für den Endbenutzer zu verstehen . Wenn das Formular für die Dateneingabe oft verwendet wird, das Objekt wird eine Verbindung oder Feeds in eine Tabelle .
Berichte
Reports bieten einen Drucker - freundlich Layout der Informationen in der Datenbank . Der Bericht kann auf Tabellen, Abfragen oder Formulare zu verbinden. Ein Access- Bericht kann nach den Bedürfnissen des Benutzers formatiert werden. Das Seitenlayout und die Margen sind nur die Grundlagen . Im Bericht , kann der Benutzer das Datum und die Zeit, die der Bericht ausgeführt wurde , Kopf-und Fußzeilen und Bericht Kopf-und Fußzeilen . Zum Beispiel kann eine Buchhaltung wollen , um das Datum und die Uhrzeit des jüngsten Forderungen Bericht zu zeigen, während sichergestellt wird, dass am Ende jeder Seite ist eine Berechnung , die den gezahlten Betrag .
Integration
Jeder der Kernkomponenten von Microsoft Access mit anderen Office-Programme integriert werden. Tabellen , Abfrage-Ergebnisse , Formulare und Berichte können exportiert oder per E-Mail an andere. Zum Beispiel können Tabellen exportiert werden oder aus Excel. Die Integration mit Excel ist besonders hilfreich , wenn der Benutzer nicht braucht, um Daten erneut eingeben. Berichte können in Word exportiert werden oder direkt aus Access über Outlook per E-Mail .
