Microsoft Excel-Tabellen sind Dokumente, die zur Speicherung, sortieren, berechnen und Verwaltung von Daten . Menschen aus einer Vielzahl von Disziplinen verwenden solche Dokumente , einschließlich der in den Sozial-und Naturwissenschaften , gemeinsame Unternehmen des privaten Sektors und Schulen . Excel umfangreiche Sammlung von Tools beherbergt dieses breiten Anklang : Benutzer erstellen und verwalten können Mailing-Listen ; statistische Funktionen (z. B. um den Durchschnitt einer Liste von Zahlen ) und Diagramme erstellen , die die Leistung eines Unternehmens zu veranschaulichen, unter vielen anderen Aufgaben . Diejenigen, die das Programm gut kennen, neben der Verwendung ihrer Standardfunktionalität , erweitern diese Funktionalität mit eingebauter Skriptsprache , Excel Visual Basic. Grids
Excel Tabellen erscheinen zunächst als Gitter , mit dem Gitter der Zellen voneinander durch hellgraue vertikale und horizontale Balken getrennt. Oberhalb einer Tabellenkalkulation das oberste Zeile von Zellen ist die Reihe der Spaltenüberschriften , die alphabetisch gekennzeichnet sind - " A", " B ", "C" und weiter für eine Gesamtmenge von 16.384 Spalten . Auf der linken Seite einer Tabellenkalkulation die am weitesten links stehende Zellen sind die Zeilenüberschriften , die mit Zahlen beschriftet sind : . 1 bis 1.048.576
Zelladressen
Durch Angabe einer Spaltenüberschrift gefolgt von einer Reihe Position kann der Benutzer genau identifizieren eine Reihe von einer oder mehreren Zellen . Zum Beispiel, " B3 " bezieht sich auf die Tabelle der zweiten Spalte von links und dritten Reihe von oben , während " C4: D5 " gibt diese vier Zellen : . C4 , C5 , D4 und D5
Datentypen
Excel -Tabellen können Zahlen , Text , Formeln und Kommentare. Auch zu jeder Zelle verbunden sind Parameter zur Steuerung der Text oder die Nummer Format den Inhalt der Zelle und für die Anwendung Grenzen , Hervorhebungen und andere visuelle Informationen in die Zelle. Zum Beispiel kann der Anwender festlegen, dass eine bestimmte Zelle werden die Zahlen mit einem Format wie Währung $ 1,234.56 anzuzeigen. In dieser Zelle , werden alle Zahlen mit mehr als drei Dezimalstellen als auf zwei Dezimalstellen gerundet erscheinen - obwohl die tatsächliche drei Dezimalzahl bleibt unverändert
Automatische Updates
Einer der Vorteile der Verwendung von Excel-Tabellen ( Tabellen und anderer Software-Hersteller ) ist , dass Zellen automatisch neu berechnet . Zum Beispiel wird jemand bereitet eine Mailing-Liste haben typischerweise Spalten mit Überschriften " Vorname " und " Nachname ". Obwohl des Benutzers Daten nicht enthält vollen Namen , können sie leicht berechnet und in einer dritten Spalte ( "Full name") gespeichert werden.
P Der Anwender kann diese Berechnung durch Einsetzen in die " Vollständiger Name " Feld durchführen ein vordefinierter Text Funktion, verkettet ( Verknüpfungen) der " Vorname "-Feld den Text mit dem "Last Name "-Feld den Text . Sobald der Benutzer Text tritt in diesen ersten beiden Bereichen wird die concatenate Funktion in der "Full Name "-Feld den Text kommen sie enthalten , und füllen sich mit dem Ergebnis , dass der Beitritt .
Excel Updates alle eine Tabellenkalkulation die Funktionen standardmäßig automatisch , die Bearbeitungszeit für Tabellen mit vielen Funktionen verlangsamen kann . Benutzer können dieses Problem, indem die Excel- Option Aktualisierung von automatisch auf manuell .
Charts und andere Grafiken
Excel Tabellen mehr als nur Text und Formeln in einzelnen Zellen zu halten, kann zu vermeiden. Zum Beispiel kann der Anwender Diagramme aus Zellen mit numerischen Daten zu erstellen , und Größe und Position sie überall in der Tabellenkalkulation .
Clip art , ist vordefiniert Bilder für Präsentationen , ein weiteres grafisches Element , dass Benutzer überall auf einer Tabellenkalkulation . Darüber hinaus können Benutzer Text einfügen und formatieren Elemente jedes Element einer Tabellenkalkulation . Diese Elemente bestehen auf einer anderen grafischen Schicht aus dem Text und Daten in den Zellen der Tabelle , so dass sie nicht belästigen, keine Zelle Daten bedeutet .
