Microsoft Excel ist Computerprogramm zur Speicherung, Analyse und Manipulation von komplexen Daten, wie Namen, Daten und Geldbeträge eingesetzt. Aufgrund seiner Leistung und Raffinesse , jedoch kann Excel eine zeitaufwendige Tool, das Werk gespickt mit Fehlern und stilistischen Ungereimtheiten diejenigen, die nicht vertraut mit ihm können Sie Zeit sparen , um die Genauigkeit Ihrer Tabelle die Daten und verbessern die Lesbarkeit durch Lernen erzeugt sein mehrere Tipps zur Verwendung . Verwenden Format Painter
Format Painter ist eine Funktion in Excel , die Sie kopieren Formatierung schnell von einer Zelle zur anderen ermöglicht . Das Format Painter Symbol sieht aus wie ein Pinsel und kann in der Gruppe Zwischenablage auf der Registerkarte Start gefunden werden. Mit dem Format Painter Funktion kann , Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass die Formatierung in Ihrer Tabelle konsistent ist. Um die Formatierung einer Zelle auf eine andere Zelle kopieren , markieren Sie die Zelle , deren Formatierung Sie kopieren möchten , klicken Sie auf das Symbol Format Painter einmal , und klicken Sie auf die Zelle , auf die Sie die Formatierung kopiert. Diese Funktion wird auch in Outlook , PowerPoint und Word gefunden.
Use Auto Fill
Auto Fill ermöglicht es Ihnen, eine Reihe von Zellen besiedeln schnell mit einer konsequenten Serie, wie als eine Reihe von Zahlen , Wochentage , Monatsnamen , Daten und Stunden . Um eine Zahlenreihe beginnend mit der Ziffer 1 zu erzeugen , geben Sie die Nummer 1 in der ersten Zelle . Klicken Sie auf die Enter-Taste , wählen Sie die Zelle mit der Zahl 1 , verwenden Sie die Maus, um das " Ausfüllkästchen " ( in der rechten unteren Ecke der markierten Zelle ) zu packen und ziehen Sie sie in die gewünschte Richtung (zB nach unten). Verwenden Sie die "Auto Fill -Optionen" zur Wahl " " Fill -Serie ".
Bestimmen, wo Ihre Spreadsheet
meisten Anwendungen in der Microsoft Office-Suite öffnet wird auf der ersten Seite oder ersten Bildschirm zu öffnen, unabhängig von der Position des Cursors , wenn Sie das Dokument gespeichert. In einem Word-Dokument , zum Beispiel , das Word-Dokument wird zur ersten Seite öffnen , auch wenn Sie den Cursor auf der letzten Seite positioniert wurde wenn Sie aus dem letzten Speichern . Excel ist einzigartig in der Microsoft Office-Suite , dass Ihre Tabelle auf die Zelle, die ausgewählt werden, wenn Sie Ihre letzten Speichern tat, war geöffnet. Deshalb, wenn Sie Ihre Tabelle auf der linken oberen Zelle öffnen möchten, sollte , dass die Zelle auswählen , wenn Sie Ihren letzten Speichern zu tun.
Nutzungsbedingungen Notepad beim Kopieren von Text aus dem Web
wenn Sie das Kopieren von Text aus dem Web in Ihre Excel-Tabelle Sie können am Ende mit einer Tabelle, die eine breite Palette von Schriftgrößen, Schriftarten und Schriftfarben enthält . Um dieses Problem zu vermeiden , kopieren Sie den Text aus dem Internet in den Editor und fügen Sie den Text in Ihrer Tabelle . dabei Sie sicherzustellen, dass Ihre Tabelle Schriftarten, die identisch in Größe, Art und Farbe sind hat .
