Microsoft Access-Datenbanken kann nützlich sein für die Organisation und die Berichterstattung über Datensätze , die von komplizierten Beziehungen miteinander verknüpft sind. Allerdings sind einige Daten Operationen sind wirklich eher für Microsoft Excel. Dies ist besonders deutlich, wenn Grafiken oder temporäre Daten Manipulation --- wie ein Was-wäre- wenn-Analyse --- benötigt wird. Kopieren und Einfügen
Sie können kopieren Sie die Daten in Ihrer MS Access- Tabelle oder Abfrage und fügen Sie ihn in eine MS Excel-Blatt . Diese Methode funktioniert am besten, wenn Sie nicht brauchen , zu viele Daten zu bewegen und /oder Sie nicht brauchen, um die Aufgabe zu planen .
Exportieren mit dem Assistenten
Innerhalb MS Access, es ist ein Export -Tool, das Verschieben von Daten in Excel vereinfacht . Es ist ein Assistent , der Sie durch die ausführende Prozess. Wählen Sie einfach " Excel " aus dem " Externe Daten " Navigationsmenü. Ihre Tabelle oder Abfrage wird auf Ihre neue oder vorhandene Excel-Datei verschoben werden.
Exportieren automatisch durch den Anschluss an MS Outlook
Wenn MS Outlook installiert ist, können können Ihre Ausfuhr nach dem ersten Mal, wenn Sie es einrichten zu speichern. Sie können die Übertragung in beliebigen Intervallen , die für Ihre Bedürfnisse arbeitet planen. Eine geplante Übertragung verkürzen Produktionszeiten , wenn Sie wirklich brauchen, um die gleiche Analyse häufig neu .
