Beim Arbeiten mit Daten in Microsoft Excel , Anwender in der Regel fügen eine Tabelle einen Trend leichter . Excel-Objekte helfen Benutzern angezeigt komplexe Daten in einem einfachen visuellen Format . Nachdem die Manipulation der Daten mit Diagramm -Funktionen , die Benutzer normalerweise kopieren und fügen ihre Diagramme in PowerPoint-Präsentationen oder Word-Dokumente , um unternehmerische Entscheidungen zu rechtfertigen. Verwenden Sie zum Beispiel Website-Entwickler Diagramme zeichnen , wie viele Besucher ihrer Website jeden Monat hat und wie viele Leute Kommentare zu hinterlassen. Mit Hilfe dieser Daten , Schneider sie ihre Website Anforderungen der Nutzer. Lernen, um die Microsoft Excel-Diagramm -Funktion verwenden in der Regel beinhaltet dabei Übungen . Mastering grundlegenden Aufgaben mithilfe von Diagrammen verbessert die Fähigkeit eines Benutzers , um Excel effektiv zu nutzen. Erstellen eines Diagramms
Erstellen eines Diagramms beinhaltet die Auswahl von Daten und dann auf die Schaltfläche " Diagramm einfügen "-Menü und wählen Sie einen Diagrammtyp . Diagramm -Typen gehören Spalte, Zeile , Balken-, Kreis , Region und streuen. Mit Klick auf den " Design" -Menü , klickt ein Benutzer auf die "Move Chart" -Option , um das Diagramm von einem Objekt in der aktuellen Tabelle ändern , um eine neue , separate Arbeitsblatt. Lernen zu Diagrammen erstellen beinhaltet typischerweise die Schaffung von verschiedenen Arten von Diagrammen mit der gleichen Daten Auswahl . Um der Praxis die Änderung der Art der Grafik angezeigt wird, sollte ein Benutzer mit der rechten Maustaste auf das Diagramm in seinem Excel-Arbeitsblatt , und wählen Sie die Schaltfläche "Ändern Series Chart -Typ ... " Option . Dann kann er eine andere Option auswählen . Nicht alle Daten können in allen Diagrammtypen angezeigt werden.
Formatieren von Diagrammen
Formatierung einzelner Diagrammelemente , wie die Chart- Titel , Datenbeschriftungen oder Legende kann ein Benutzer Kunden ihre Akte und sie attraktiver zu machen und lesbar. Um zu üben , klickt sie auf das "Layout "-Menü und wählt dann ein Element zu ändern. Zum Beispiel beinhaltet eine einfache Übung , um ein Diagramm zu verbessern Anklicken des " Gitternetzlinien " und dann "Primary horizontalen Leitlinien " und dann die " Große & Nebenrasterlinien "-Option.
Einfügen von Bildern , Titel und Text
Hinzufügen von Bildern beinhaltet eine Auswahl der Benutzer Menü "Einfügen" und wählen Sie die "Bild "-Option. Üben das Hinzufügen von Bildern und Bewegen Sie auf der Grafik ermöglicht es dem Benutzer , seine Fähigkeit zu Diagrammen mit zusätzlichen Details wie Hintergrund-Informationen oder zusätzliche Daten erstellen verbessern. Auswählen eines " Picture Style "-Option wie " Double Frame , Black" macht das Bild mehr professionell aussehende . Hinzufügen eines Titel ( durch Anklicken des "Layout "-Menü und wählen Sie dann die "Chart Titel " Option) und Text (durch Klicken auf die Registerkarte "Layout "-Menü und klicken Sie dann auf die "Text Box "-Option ) können auch das Diagramm einfacher zu interpretieren .
Hinzufügen einer Trendlinie oder Pfeil
Spotting einen Trend ermöglicht es einem Benutzer , eine gute Entscheidung basierend auf den Daten machen . Durch Klicken auf das "Layout "-Menü und wählen Sie dann die "Trendline "-Option kann der Benutzer wählen Sie dann die "Linear Trendline" -Option. Zum Beispiel kann ein Benutzer üben Zugabe unterschiedlicher Trendlinien , um den Effekt zu sehen. Um mehr darüber zu erfahren , wie die Trendlinie Werke , kann er auch die Quelldaten ändern und beachten Sie die Änderung in der Trendlinie. Ebenso Zugabe einen Pfeil zu einem Diagramm besser erklärt einen Punkt. Aus dem Menü "Einfügen" , klickt der Benutzer auf die "Shapes "-Option und wählt dann die "Block Pfeil "-Option.
Hinzufügen weiterer Daten
Von der " Design- " wählen Sie im Menü Benutzer das " Select Data "-Option und wählen Sie erneut die Daten , um mehr Daten zu einem Diagramm hinzuzufügen. Zum Beispiel kann ein Benutzer das Hinzufügen eines weiteren üben Spalte von Daten zu einem Diagramm . Die neuen Daten zeigt sich in der Tabelle sobald sie die "OK" -Taste auf der "Select Data Source "-Dialog klickt . Lernen , um Daten zu manipulieren, hilft ein Benutzer komplexe Daten zu analysieren und präsentieren Ergebnisse in Präsentationen und andere Dokumente.
