Excel ist ein leistungsstarkes Tabellenkalkulationsprogramm, das Benutzer eingeben und Analyse numerischer Informationen ermöglicht . Tabellen bestehen aus einer Matrix von Zellen. Jede Zelle kann Text-Informationen , numerische Informationen oder Formeln , um Informationen zu analysieren. Sie können Text, Zahlen und Formeln in Excel eine einfache vierteljährlichen Kosten Tabellenkalkulation konstruieren . Es wird gesamten vierteljährlichen Kosten nach Kategorie zeigen und zeigen auch Gesamt-und durchschnittliche monatliche Ausgaben. Diese Techniken können auch für andere Tabellenkalkulationsprogramme verwendet werden zusätzlich zu Excel. Diese Anleitung ist für Excel 2003 , aber die Arbeit für alle Versionen von Excel bis auf kleinere Unterschiede in der Formatierung Fenstern. Anleitung
Putting In Titel
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bis Excel starten . Eine leere Tabelle wird angezeigt. Klicken Sie auf die obere linke Zelle ( Rechteck) und geben Sie " Quarterly Aufwendungen . " Diese Zelle ist die Zelle A1 . Auf der rechten Seite ist die Zelle B1 und darunter ist die Zelle A2 . Beachten Sie, dass , wenn Sie auf eine Zelle klicken , die Spalte und die Zeilennummer markiert sind und die Anzahl der Zellen zeigt im Bereich oberhalb Spalte A.
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Klicken Sie auf die Zelle B2 , um eine Spalte Titel erstellen. Tippen Sie " Januar " Klicken Sie auf die Zelle B3 und Typ " Februar " Klicken Sie auf die Zelle B4 und Typ " Mär " Klicken Sie auf die Zelle B5 und Typ "Total . " Klicken Sie auf die Zelle B6 , und geben Sie "Monthly Durchschnitt . "
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Klicken Sie auf die Zelle A3 eine Zeile Titel erstellen. Typ "Medical ". Klicken Sie auf die Zelle A4 und geben Sie " Dienstprogramme". Klicken Sie auf die Zelle A5 , und geben Sie " Andere ". Klicken Sie auf die Zelle A6 und Typ "Total ".
Hinzufügen von Daten
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Klicken Sie auf die Zelle B3 und geben Sie den Betrag Januar Arztkosten. Sie müssen nicht ein Dollar-Zeichen zu verwenden, nur in einer Menge wie 123.56 eingeben. Klicken Sie auf die Zellen C3 und D3 und fügen Arztkosten für Februar und März .
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Klicken Sie auf Zellen B4 , C4 und D4 und geben Dienstprogramm Aufwendungen für Januar, Februar und März.
6. Klicken Sie auf
Zellen B5 , C5 und D5 und geben Sonstige Aufwendungen für Januar, Februar und März.
Hinzufügen Formeln
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Klicken Sie auf die Zelle B6 und Art die folgende : = Summe ( B3: B5) " . Enter" und drücken Die Summe für den Januar- Ausgaben sollten jetzt in der Zelle zeigen . Wenn Sie auf die Zelle , wird die Formel in den weißen Bereich oberhalb der Tabelle zeigen .
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Klicken Sie die Zelle B6 , und ziehen Sie die Maus über den Zellen D6 und Strg- R ( Kopie rechts). Dieser Befehl kopiert die Formel, um die beiden anderen Zellen , die Anpassung der Zellbezüge automatisch . Die Summen für Februar und März erscheinen soll
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Klicken Zelle E3 und type = Summe ( B3: D3) . Und drücken Sie " Enter". Die vierteljährliche Summe für Arztkosten erscheinen soll.
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Klicken Zelle E3 und ziehen Sie die Maus nach unten zu Zelle E6 und Strg- D ( Kopie nach unten). Die Formel wird nach unten zu den anderen Zellen, einschließlich Zelle D6 die jetzt zeigt gesamten vierteljährlichen Kosten kopiert werden
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Klicken Sie auf Zelle F3 und type = Durchschnitt (B3 : D3) . Und drücken Sie " Enter". Diese Zelle wird nun zeigen die durchschnittlichen monatlichen Arztkosten für das Quartal. Klicken Sie auf Zelle F3 und ziehen Sie die Maus nach unten zu Zelle F6 und Strg- D , um die durchschnittliche Formel kopieren hinunter zu den anderen Reihen .
Formatieren von Zellen
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Klicken auf die Zelle A1 , und ziehen Sie die Maus, um Zelle F6 . Dies markiert die gesamte Tabelle. Aus dem Menü Format wählen Sie " Zellen ... " Auf der Registerkarte Zahlen wählen Sie " Währung ". Im Symbol: Box wählen Sie " $ ". Klicken Sie auf " OK". Alle Ihre numerische Zellen werden nun mit einem Dollarzeichen und zwei Dezimalstellen zu zeigen.
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Klicken Sie auf das "A" an der Spitze der Säule A, um die gesamte Spalte zu markieren. Aus dem Menü Format wählen Sie " Zellen ... " Wählen Sie die Registerkarte Schriftart. Wählen Sie " Bold" unter Schriftart und klicken Sie auf " OK".
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Klicken Sie auf der "2" auf der linken Seite der Zeile 2, um die gesamte Zeile zu markieren. Aus dem Menü Format wählen Sie " Zellen ... " Wählen Sie die Registerkarte Schriftart. Wählen Sie " Bold" unter Schriftart und klicken Sie auf " OK". Jetzt ist Ihre Spalte und Zeile Titel sind fett gedruckt. Sie können wählen Sie die Zelle A1 , und ändern Sie die Schriftgröße und Stil für den Titel, wenn Sie es wünschen.
