Microsoft Excel ist eine komplexe Tabellenkalkulation mit erweiterten Funktionen. Die Daten werden in Zeilen und Spalten eingetragen , und dann kann das Programm verwenden integrierte Tools oder benutzerdefinierte Formeln zu analysieren und Abbildung der Daten. Oft gibt es mehrere Methoden in Excel um das gleiche Ergebnis zu erreichen . Einige der effizientesten Funktionen von Excel sind nicht offensichtlich , und viele Nutzer gehen können Jahre ohne zu wissen, diese Geheimnisse . Format Painter
Excel ist ein Programm, in dem Formatieren der optischen Eigenschaften von Daten ist eine gemeinsame Aufgabe . Seine Werkzeuge , um die Farben und die Schriftart verändern, zu ergänzen Rahmen um Zellen , schattieren Sie den Hintergrund, Text und Bild gelten Attribute wie fett, kursiv und unterstrichen, das Lesen interessanter Tabellenkalkulationen und klar, zeichnen das Auge leicht an unterschiedliche Kategorien und andere Informationen.
Die Symbolleiste Format bietet die Funktionen um diese Änderungen vorzunehmen . Häufig können Sie viele Tools, die nur eine Zelle oder Gruppe von Zellen anzupassen. Wenn Sie neue Zellen später hinzufügen , statt einer Wiederholung des gleichen Verfahrens für identische Format -Einstellungen , verwenden Sie einfach die " Format Painter ", um ein Format zu kopieren und es auf eine andere Zelle . Klicken Sie auf eine Zelle, die bereits formatiert ist, wie Sie es wünschen . Klicken Sie auf " Format Painter ". Dann auf jeder anderen Zelle klicken . Diese drei Klicks sind alle, die erforderlich sind, um die neue Zelle zu machen ist genauso aussehen wie der erste .
Das Ausfüllkästchen
Kopieren und Einfügen ist eine gemeinsame Aufgabe in Excel. So ist der Prozess der Erstellung von Listen von Informationen , wie z. B. eine Säule mit einer numerischen Liste, die von "1" zählt auf "100" oder eine Liste der Tage der Woche , die sich über Monate geht . Es kann lange dauern , um all dies manuell eingeben, oder sogar um einen Copy-and- Paste -Technik zu verwenden, um die Daten in die Tabelle zu bekommen.
" Ausfüllkästchen " ist ein nützliches kleines Tool, dass viele Benutzer nicht wissen . Jede ausgewählte Zelle in Excel hat einen schwarzen Rand um ihn herum. Auf der unteren rechten Ecke dieser Grenze ist der kleinen schwarzen Quadrat --- das Ausfüllkästchen . Mit nur einer Zelle ausgewählt , an diesem Griff klicken und ziehen Sie ihn jede Richtung . Alle Zellen in der Maus Bewegung eingeschlossen wird automatisch mit den gleichen Anweisungen wie der ursprünglichen Zelle gefüllt werden. Wenn Sie mehrere Zellen , die ein Muster enthalten wählen, wird das Ausfüllkästchen fortsetzen und wiederholen dieses Muster in alle Zellen , über die Sie ziehen Sie es .
Zum Beispiel, wenn Sie drei Zellen, die zu sagen haben " 1. Januar " " 1. April "und" 1. Juli " für den ersten Tag eines jeden Quartals , wählen Sie diese Zellen und ziehen Sie das Ausfüllkästchen weiter unten auf der Seite . Excel wird automatisch anderen Zeitpunkt Zellen, die dieses Muster zu vervollständigen, indem "October 1" und dann wieder neu beginnen mit " 1. Januar " so weit wie möglich zu ziehen pflegen. Viele Jahre im Wert von Anfang des Quartals Termine können in Sekunden aufgenommen werden.
Einfügen von Zeilen
Es gibt viele Möglichkeiten in Excel auf mehrere Zeilen einfügen . Viele Anwender wissen nicht, dass sie mehrere Zeilen mit nur einem Klick einfügen .
Wenn Sie bis 10 neue Zeilen zwischen den Zeilen 20 und 21 eingefügt werden soll , einfach auf die Zeile Nummer 21 klicken und ziehen um 10 Zeilen zu rudern 30 so 10 Zeilen werden hervorgehoben. Dann klicken Sie auf eines dieser Zeilennummern der rechten Maustaste und wählen Sie " Einfügen "-Befehl. Sofort 10 neue Zeilen zwischen den beiden Zeilen eingefügt . Was einst Folge 21 ist jetzt 31 rudern . Die gleiche Technik kann zum Einfügen von mehreren Spalten verwendet werden.
