Extra Bereiche in Excel- Zellen kann zu Problemen bei der Umsetzung von Formeln oder Sortieren von Datensätzen . Daten aus anderen Anwendungen importiert oft Leerzeichen enthält , dass die Excel-Import -Prozess nicht ignorieren können. Dies führt zu Zellen , die leer erscheinen, aber nicht , oder Zellen, die mit einer Stelle am Anfang der Daten. Microsoft bietet "Top Ten Ways to Ihre Daten reinigen " auf ihre Microsoft Office Website. Darunter sind kleine Anwendungen, die innerhalb von Excel genannte Makros arbeiten. Was Makros Accomplish
Ein Makro in Microsoft Excel automatisiert Prozesse . Makros können entweder durch Richten Excel Tastenanschläge erinnern oder durch Schreiben von Code in VBA erstellt werden. Wenn der Benutzer und speichert Excel schließt , hält die Software die Makros wieder verwendet werden. Makros können in der " Personal.xls "-Datei , die normalerweise verborgen ist , so dass sie zur Verfügung, wenn die App in Betrieb gespeichert werden , oder sie können in der aktuellen Datei nur für den Einsatz , wenn die aktuelle Datei geöffnet ist gespeichert
< . br> Arten von Makros
Excel umfasst eine Vielzahl von integrierten Makros . Es ermöglicht auch die gespeicherten Tastendruck Makros und VBA - Makros codierten Benutzer erstellt. In gespeicherten Tastenanschlagmakros Sie anweisen Excel die Tastenkombination, die Sie durchführen dann speichern Sie das Makro , wenn Sie fertig sind die Durchführung der Anschläge erinnern. Um Bereiche trimmen, benutzen Sie die " Suchen und Ersetzen "-Betrieb . Für komplexere Makros können Sie ein VBA-Modul . Drücken Sie ALT + F11 , um das VBA -Editor. Drücken Sie F7 , um einen Code-Fenster zu öffnen. Geben Sie den Code.
Code zum Abschneiden Spaces
Microsoft empfiehlt die folgende VBA-Code für das Trimmen Räume. Typ oder Kopieren und Einfügen in das Code-Fenster :
Sub CleanSheet2 () Dim
rCell As Range Dim
RTEXT As Range Set
RTEXT = Cells . SpecialCells (_
xlCellTypeConstants , _
xlTextValues )
For Each rCell In RTEXT
Wenn Trim ( rCell.Value ) = "" Then
rCell.ClearContents
End If Next
Set RTEXT = Nothing Set
rCell = Nothing End
Sub
machen Makros leicht zugänglich
Makros auf einer Symbolleiste platziert werden können , so dass sie leicht zugänglich sind. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Symbolleiste mit der rechten Maustaste darauf . Wählen Sie die Registerkarte "Symbolleiste" und wählen Sie " Anpassen". Wählen Sie eine Symbolleiste oder ein neues erstellen . Klicken Sie auf die Registerkarte "Befehle" und scrollen Sie auf " Makros " in der " Kategorien "-Box. Klicken und ziehen Sie die "Custom Buttons " zu Ihnen bevorzugten Symbolleiste. Der rechten Maustaste auf das Icon und wählen Sie " Makro zuweisen. " Wählen Sie das Makro , die Sie auf diese Schaltfläche bearbeiten Sie dann die "Name" und wählen Sie " Bild und Text " aus der Stil- Abschnitt .
Verwenden von Makros
Platzieren Sie den Cursor in die Zelle , wo Sie wollen die Aktivität zu starten . Klicken Sie auf das Makro in der Symbolleiste. Wenn Sie nichts dagegen haben, ein Symbol in der Symbolleiste , wählen Sie " Tool" und dann auf " Makro " , und wählen Sie das neue Makro und klicken Sie auf "Ausführen". Das Makro wird dann die Operationen durchführen , dass Sie es zu tun programmiert . Um die benötigte Bereiche aus der ganzen Tabelle, die Sie benötigen, um die Makro mehrmals laufen kann trimmen.
