Microsoft Access bietet viele Datentypen, einschließlich Telefonnummern, Adressen und Hyperlinks . Die Auswahl eines geeigneten Datentyp hängt vom Zweck des Feldes . Um zu beginnen, listet die Art der Informationen , die Sie in jedes Feld der Tabelle zu speichern . Dann verweisen die Datentyp- Eigenschaften , um auszuwählen, welche Option gleicht Vielseitigkeit mit Datenintegrität. Auswahl geeigneter Datentypen reduziert das Risiko von Fehlern bei der Durchführung von Berechnungen , Makros und Update- Abfragen. Text

Text -basierten Datentypen sind am besten für Namen, Adressen und Notizen verwendet . Sie speichern alphabetischen Zeichen, einschließlich Ziffern und sind in zwei Optionen, einschließlich der "Text " und " Memo "-Feld -Optionen zur Verfügung. Textfelder werden durch die Anzahl der Zeichen gehalten , die von 50 bis 255 Zeichen gesetzt werden können, begrenzt . Memo-Felder können bis zu 65.536 Zeichen , und sie würden eine bessere Wahl für große Mengen von Text sein.
Numerische

"Number ", " Datum und Uhrzeit" und "Currency" Datentypen können in Gleichungen verwendet werden und halten nur numerische Zeichen . Jeder numerisches Datenfeld hat seine eigene Formatierungen , die Sie an der Tabelle, einem Formular oder Bericht Ebene festlegen können. Sie können Nummern wie Telefonnummern oder Prozentsätze formatieren. Sie können Datum und Uhrzeit-Datentypen , die in einer Vielzahl von Möglichkeiten , einschließlich kurze Datum , lange Datum und einer Kombination von Datum und Uhrzeit angezeigt . Sie können die Währung Datentyp in den US-Dollar oder den Euro gesetzt .
Binary

Gelistet als " Ja /Nein "-Option, dieser Datentyp ist einzigartig in ein paar Möglichkeiten . Erstens kann es nicht enthalten einen Nullwert bedeutet, dass Sie nicht lassen Sie es leer . Dieses Feld muss auf Ja oder Nein gesetzt werden , aber Sie können entscheiden, welche Default-Wert dauert . Zweitens können Sie Radio -Boxen auf Formularen verwenden, um diese Daten zu wählen. Sie können die Anzahl der "Ja" oder "Nein" Werte eines Daten mithilfe einer Abfrage oder Bericht gesetzt .
Link-

Linked Datentypen Auffinden von Informationen gespeichert in einer anderen Datei , Tabelle oder Abfrage. Sie können oder einbetten Microsoft Word Dokumenten verknüpfen , Microsoft Excel-Tabellen , Tondokumente, Bilder und andere Dateien in einem " OLE -Objekte" Feld . Die Datei wird in der Access-Datenbank angezeigt. Erstellen eines Hyperlinks , wenn Sie eine vorhandene Datei oder Webseite öffnen möchten. Stattdessen können Sie auch den " Nachschlage-Assistenten " , um einen Datensatz aus einer anderen Tabelle oder Abfrage in der Datenbank zu finden.