Datenbanken können für eine Vielzahl von unterschiedlichen Gründen , sowohl arbeitsbezogene und zu Hause verwendet werden . Die Komplexität einer Datenbank wird durch Ihren Zweck für die Verwendung eines bestimmt. Die Microsoft Access 2007 -Datenbank -Programm macht es einfach, eine grundlegende Datenbank wie Postanschriften organisieren und Kontaktinformationen für Ihre Familie und Freunde, unter anderen Projekten. Anleitung Electronics Grundlegende Database Tutorial
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Wählen Sie " Leere Datenbank " an der Spitze des Haupt -Bildschirm, wenn Sie Microsoft Access 2007 öffnen.
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Typ im Titel der Datenbank in dem Raum in der rechten Spalte des Bildschirms ist. Klicken Sie auf " Erstellen" und die grundlegende Datenbank-Fenster wird automatisch geöffnet.
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Klicken Sie " Feld hinzufügen " in der Spalte Namen eingeben. Wenn Sie eine grundlegende Kontaktinformationen Datenbank werden Sie wollen eine Spalte für Vorname , Nachname, Adresse , Email und Telefonnummer enthalten . Die I.D. Spalte ist automatisch und die Einzelteile nummeriert , wie Sie sie in die Datenbank eingeben .
Oder klicken Sie auf " Felder " im Menü am oberen Rand. Du wirst sehen, zwei Spalten aufgelistet , " Feldname " und "Data Type". In der ersten Spalte wird in den Spaltenüberschriften geben , in der zweiten , Sie werden die Art der Daten , wie z. B. Text, Zahlen , usw.
Solange wählen , wie Sie in der Registerkarte " Datenblätter " sind Sie werden in der Lage sein , um die Kontrollen an der Spitze zu verwenden.
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Klicken Sie auf " View" in der linken Ecke des Menüs am oberen Rand wählen Sie dann " Design-Ansicht . "
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Geben Sie den Namen der Tabelle , wenn die "Speichern unter "-Fenster öffnet und klicken Sie auf " OK".
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Einfügen von Daten in Ihrem Datenblatt , indem Sie in der "Vorname" Spalte und Hinzufügen von relevanten Informationen . Um von Spalte zu Spalte in der gleichen Zeile zu bewegen , drücken Sie einfach "Tab" auf Ihrer Tastatur. Wenn Sie einen Eintrag komplett haben , drücken Sie "Enter " auf der Tastatur , und es wird Sie in die nächste Zeile zu bewegen, um einen weiteren Eintrag einzufügen.
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oft speichern , wie Sie Daten , um sicherzustellen, keine Daten verloren geben . Wie Sie Fenster-Ansichten ändern wird das Programm in der Regel fragen Sie automatisch, wenn Sie speichern möchten.
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Sortieren Sie die Datenbank nach Bedarf. Für eine grundlegende Kontaktinformationen Blatt , werden Sie wahrscheinlich wollen die " Last Name" Spalte in alphabetischer Reihenfolge zu sortieren. Klicken Sie auf den " Last Name" Spaltenüberschrift und wählen Sie " Sortieren AZ " , um die Liste in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren .
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Klicken und ziehen eine Spaltenüberschrift, um die gesamte Spalte an eine andere Stelle zu bewegen. Dies ist ein wichtiges Instrument , wenn Sie nach der Eingabe der Daten, die Sie wollen , um die Spalte Nachname vor dem Vornamen Spalte sehen entscheiden .
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Entdecken Sie die Registerkarten am oberen Rand und spielen, um mit den verschiedenen Ansichten und Optionen für eine Datenbank. Wenn Sie einen Fehler machen, können Sie auf den " Rückgängig "-Taste um zurück zu gehen oder zu schließen ohne Speichern und erneuten Öffnen des zuletzt gespeicherten Datenbank .
