wenig Geschick ist erforderlich , um eine grundlegende Microsoft Access-Datenbank erstellen. Anfänger oft Zugang nützlich, wenn die Organisation einer DVD-Sammlung , Rezepte, Kontaktinformationen oder finanziellen Daten. Die meisten grundlegenden Funktionen sind selbsterklärend , wenn Sie mit ihnen zu arbeiten beginnen. Jede der Hauptkomponenten bietet Ihnen mit einem Assistenten in den Entstehungsprozess zu helfen. CREATE DATABASE
Erstellen Sie die Datenbank , indem Sie eine beliebige Version von Microsoft Access. Klicken Sie auf " Datei"> " Neu." Geben Sie einen Namen für Ihre Datenbank , und wählen Sie einen Speicherort für die Datenbank gespeichert werden soll. Einmal erstellt , wird die Datenbank -Fenster angezeigt , das Ihnen erlaubt, zu erstellen und zu verwalten, alle Komponenten der Datenbank, z. B. Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte .
Tabellen und Abfragen
Tabellen und Abfragen werden für jede erfolgreiche Datenbank erforderlich . Tabellen speichern alle Daten und Aufzeichnungen . Jeder Datensatz wird auf einer separaten Zeile gespeichert . Klicken Sie auf "Tabellen" in der Datenbank -Fenster , um eine neue Tabelle zu erstellen. Assistenten-Modus werden Sie mit der Erstellung zu unterstützen. Design-Ansicht gibt Ihnen mehr Kontrolle über die Art des Feldes , wie Datentyp , Format und Standardwert. Entweder verwenden Abfragen oder öffnen Sie die neu erstellte Tabelle , um Daten einzugeben .
Abfragen erstellen , indem Sie auf " Abfragen" in der Datenbank -Fenster. Abfragen sind Ihre Werkzeuge zur Datenmanipulation . Sie können hinzufügen, löschen, zu bearbeiten und sortieren Sie alle und alle Daten innerhalb aller vorhandenen Tabellen . Abfragen können auch verwendet werden, um Tabellen zu erstellen . Verwenden Sie entweder Wizard -Modus oder Design-Ansicht , um Ihre Abfrage zu erstellen. Anfänger können feststellen, Assistenten-Modus einfachste , vor allem die Einrichtung einer Basis Abfrage, die Sie später in Design-Ansicht bearbeiten können.
Forms und Reports
oft laufen Forms Abfragen. Formulare sind die grafische Seite des Access-Datenbank. Klicken Sie auf " Formulare" zum Verwalten und Erstellen von Formularen . Beide Formulare und Berichte können durch Assistenten-Modus oder Design-Ansicht erstellt werden. Assistenten-Modus wird normalerweise verwendet , um eine Vorlage für das Formular erstellen. Design-Ansicht wird dann verwendet, um die Anordnung der Elemente ändern. Klicken Sie auf das Zauberstab -Symbol in der Toolbox , während in Design- Ansicht, um einen Assistenten starten Sie jedes Mal ziehen Sie ein Objekt auf das Formular.
Print , E-Mail und speichern statische Berichte Ihrer Daten jederzeit durch das Erstellen von Berichten . Reports werden aus Tabellen und Abfragen generiert. Abfragen können Sie filtern , welche Datensätze in Ihrem Bericht erscheinen . Buttons auf einem Formular oft einen Bericht ausführen . Allerdings können Sie Berichte oder Abfragen an jeder Stelle ausgeführt durch einen Doppelklick auf sie, während im entsprechenden Abschnitt in der Datenbank -Fenster.
Sicherheit
Halten Sie Ihre persönlichen Daten sicher durch die Sicherung Ihrer Datenbank. Unter "Extras"> "Sicherheit" können Sie ein Passwort zur Datenbank hinzufügen . Sie können auch festlegen, welche Benutzer Zugriff auf die Datenbank . Darüber hinaus finden Sie unter " Extras"> " Startup" zu verwalten , welche Elemente , wenn ein Benutzer startet die Datenbank erscheinen . Dies beinhaltet Menüs und Symbolleisten , die Verhinderung unberechtigter Änderungen an Ihrer Datenbank .
