Datenbank -Programmen wie Microsoft Access , geben Benutzern die Möglichkeit, ihre Daten in vielfältiger Weise zu organisieren. Eine Datenbank bietet auch Betreibern Werkzeuge, um ihre Informationen zu analysieren . Access ist Teil der beliebten Microsoft Office Suite von Produkten , und bietet dem Anwender mit Datenbank-Tools , die ihre Arbeit vereinfachen und macht ihre Daten mehr nützlich und zugänglich. Forms
Eingeben von Daten in eine Tabellenkalkulation die altmodische Art Steuern die Augen der Computer-Nutzer. Microsoft Access bietet den Nutzern Werkzeuge , um Formulare für die Eingabe von Daten zu erstellen. Die Benutzer haben die Möglichkeit, ihre eigene Form von Grund auf neu erstellen , oder verwenden Sie eine vorgefertigte Form . Die Form Schaffung Tool bietet auch eine große Flexibilität des Designs. Zum Beispiel kann der Designer die Schriftgröße und Farbe.
Templates
Pre gestaltete Vorlagen für Access können Benutzer vorhandene Konstruktionen ihren Bedürfnissen entsprechend zu integrieren , spart ihnen die Zeit und die Mühe der Erstellung eines Formulars von Grund auf. Benutzer bearbeiten oder zwicken die Vorlagen, um ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen . Microsoft macht herunterladbare Vorlagen für häufig verwendete Zwecke zur Verfügung von ihrer Website , einschließlich Vorlagen für solche Anwendungen wie Kontakt-Management- Formularen und Berichten.
Datenimport
Zugang leicht importiert Daten aus Microsoft Excel-Tabellen. Während Excel hat deutlich leistungsstarke Funktionen , ermöglicht den Zugriff der Benutzer -Analyse und Reporting-Tools nicht in Excel. Zugang hat auch die Möglichkeit, Daten aus anderen Formaten , einschließlich Text, Lotus 123 oder SharePoint zu importieren. Daten aus einer externen Quelle kann in eine vorhandene Datenbank -Datei in Access angehängt bekommen oder gespeichert werden als eine neue Datenbank . Der Import von Daten -Tool speichert die Betreiber erhebliche Mengen an Zeit , indem die Notwendigkeit zur erneuten Eingabe von Daten aus der ursprünglichen Quelle in Access.
Makros
Makros erlauben Access-Benutzer auf häufig verwendete Funktionen zu automatisieren. Database Operatoren verwendet das Makro -Tool , um Aktionen , die sie gerne laufen , wenn das Makro wird aktiviert hätte aufzulisten. Ein Makro kann eine Liste von Funktionen automatisch ausgeführt . Zum Beispiel erstellen ein Betreiber , die oft Daten sortiert alphabetisch und dann filtert sie coud ein Makro, das diese beiden Funktionen auf Befehl ausführen würde .
Reports
Access hat die Berichterstattung Tools, die Daten aus einer Datenbank zu Tisch , zu analysieren und erstellen Sie eine professionell aussehende Bericht für den Druck. Benutzer haben große Flexibilität bei der Erstellung von Berichten . Sie können entscheiden, die Report-Erstellung Tools verwenden, um Zugang haben automatisch Entwurf des Berichts auf der Grundlage der Benutzer Auswahl. Grafiken , wie beispielsweise ein Firmenlogo , kann leicht in den Bericht aufgenommen werden, was eine professionelle Optik. Mehrere andere Elemente können Berichte , einschließlich Datum, Seitennummerierung und Gitternetzlinien hinzugefügt werden.
