Wenn Sie Produkte in den Gang der Geschäfte zu verkaufen, es kommt eine Zeit , wenn Sie nicht mehr leisten können, um den Überblick über Ihr Inventar zu halten, indem die Hand. Der Prozess wird oft unorganisiert und verwirrend, vor allem , wenn Sie eine Reihe von verschiedenen Produkten zu verwalten haben . Verwalten Sie Ihre Inventar in einem EDV- Format , wie eine Microsoft Access-Datenbank , können Sie und Ihre Mitarbeiter den Überblick über Produkte effizienter zu halten. Anleitung
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laden Microsoft Access auf Ihrem Computer. Besuchen Sie die Microsoft Office Online-Vorlagen Website und wählen Sie die "Vorräte" Kategorie von Vorlagen. Sie können auch auf " STRG + N " in Access eine neue Datenbank zu starten , und wählen Sie die Kategorie "Business" von Vorlagen, um eine Bestandsaufnahme Vorlage aus dem Online- Office-Datenbank zu finden.
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Blättern Sie durch die verfügbaren Vorlagen und Download ein , die im Einklang mit Ihrer Version von Microsoft Access ist . Dort finden Sie auch Zugriff auf Inventar Vorlagen Websites Dritter .
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Passen Sie Ihre neue Access- Inventory-Datenbank nach Ihren Bedürfnissen . Fügen Sie Ihrem Firmennamen, Logo , Namen der Mitarbeiter und allgemeine Kontaktinformationen.
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Liste aller Ihrer Lieferanten (einschließlich Lieferanten-ID und Kontaktinformationen) in dem bezeichneten Gebiet , wenn diese Option zur Verfügung steht.
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Geben Sie die Namen aller Objekte in den Bestand sowie die Produkt-ID (falls zutreffend) , Preis-, Kosten -und anderen produktbezogenen Daten von der Vorlage verlangt.
6 < p> Wählen Sie die Option, um eine "Neue Transaktion " oder ähnlich benannten Option, um Ihre erste Bestandsaufnahme Eintrag hinzufügen. Die Vorlage wird eine einfache Tabelle oder separaten Dialogfenster , mit dem Sie Informationen in bestimmten Bereichen geben bezüglich des Inventars Transaktion ( einschließlich Produkt- Namen , Menge Veränderungen in Bestand und dem Mitarbeiter , der die Transaktion abgewickelt ) ermöglicht .
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Speichern Sie die neue Access- Inventar-Datenbank auf Ihren Computer und öffnen Sie es , wenn Sie eine neue Transaktion in die Liste hinzufügen müssen . Die Datenbank hält eine laufende Aufzeichnung Ihrer Zu-und Abgänge aus dem Bestand sowie der verbleibende Betrag für jedes Produkt.