Wie Instanzen auf einer Liste in Excel 2007 Basis entfernen . Frühere Versionen angeboten einige Formeln , damit Sie einzigartige Zellen an einen neuen Speicherort kopieren, aber Excel 2007 führte die " Duplikate entfernen " -Taste, um die gleiche Aufgabe in wenigen Klicks zu erreichen. Diese erweiterte Funktion bietet Ihnen die Möglichkeit, doppelte Einträge auf beliebig vielen Zeilen und Spalten basieren , wie Sie wollen zu entfernen. Zum Beispiel, wenn Sie eine Kundenliste mit beiden Namen und Rechnungen haben, können Sie einfach löschen nur die doppelte Fälle, in denen sowohl die Namen und Rechnungsnummer wiederholt werden. Anleitung
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Starten Sie Microsoft Excel 2007 im Menü Start .
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auf den Office- Symbol und wählen Sie "Öffnen ", um die Tabelle mit der Liste wählen .
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Klicken und halten Sie die linke Maustaste gedrückt , und ziehen Sie , um alle Zellen in der Liste , die Sie analysieren möchten . Markieren Sie alle Spaltenüberschriften in Ihrem Datensatz. Lassen Sie die Maustaste los, wenn alle Zellen markiert sind.
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die Registerkarte "Daten" Klicken Sie in der Multifunktionsleiste , und wählen Sie dann " Duplikate entfernen " aus dem " Data Tools " Kategorie.
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Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Spalten in der Dialogbox erkannt. Ein markiertes Kästchen sagt Excel , für doppelte Werte in der jeweiligen Spalte zu suchen. Überprüfen Sie jedes Kästchen neben den Spalten, die Sie filtern möchten . Betrachten wir eine Kunden-Liste , die Namen, Adressen und Bestellnummern enthält . Sie wollen , um doppelte Zeilen, die die gleichen Informationen in allen drei Spalten haben, aber nicht unbedingt Zeilen mit dem gleichen Kunden Name und Adresse zu entfernen, da die gleiche Person mehrere Einkäufe machen könnte. In diesem Fall würden Sie die Kontrollkästchen neben Name, Adresse und Bestellnummer angeben, welche doppelte Instanzen die entfernt werden müssen .
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Klicken Sie auf " OK" , um die Instanzen in Ihrer Liste, treffen entfernen die doppelten Ihnen angegebenen Suchkriterien .
