Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm , die zur Zahl aufzeichnen , Aufzeichnungen von Vertrieb und schaffen sichtbare Graphen Anzahl Trends zu analysieren ist . Microsoft Excel kann auch verwendet werden, um Daten aus einer Datenbank wie Access zu ziehen. Access ist eine Datenbank-Anwendung verwendet werden, um Zahlen und Werte für dynamische Informationen zu speichern. Excel kann verwendet werden , um die Zahlen in Access , um dynamische Diagramme und Tabellen erstellen Daten gespeichert abzurufen. Erstellen Sie die Abfrage
Bevor die Abfrage der Daten wird eine Access-Abfrage gemacht, um die Informationen abzurufen. Excel abfragen können mehrere verschiedene Datenbanken , sondern auch für kleine Unternehmen und Privatpersonen , ist der Zugang am ehesten machbar . Öffnen Sie die Access-Datenbank , und wählen Sie die "Query "-Taste aus der Liste der Option Registerkarten auf dem Bildschirm. Access verwendet eine Abfrage -Assistenten , die den Benutzer durch die Schaffung des Prozesses. Der Assistent fragt nach einer Liste von Tabellen zu bedienen. Diese Tabellen sind die Quelle der Daten, die in Excel bevölkern . Innerhalb jeder Tabelle gibt es Spalten mit Daten , die abgerufen werden . Wählen Sie die Spalten aus den Tabellen und die Abfrage ausführen , um die Genauigkeit der Daten zu testen. Sobald die Abfrage erstellt wurde, speichern Sie es in Access. Denken Sie daran, den Namen verwendet, um die Abfrage zu erstellen , so kann es in der Excel-Anwendung eingegeben werden.
Excel
Sobald die Abfrage in Access erstellt wurde, kann die Excel-Tabelle geöffnet werden . Eingabe der Daten in der Tabelle wird mit Hilfe des Abfrage -Assistenten. Das Menü "Daten" ist, wo der Start des Assistenten beginnt . Wählen Sie " Externe Daten " aus diesem Menü . Es öffnet sich ein Assistent, der den Benutzer nach dem Speicherort der externen Daten fragt . In diesem Beispiel wird der Name der Abfrage in dem ersten Abschnitt verwendet, eingegeben . Der Benutzer muss jedes Feld der Spalte in der Excel-Tabelle zuzuordnen.
Wenn sie weitere Informationen an die Access-Datei wird die Excel-Tabelle zeigt die zusätzlichen Informationen . Wenn die Daten aktualisiert wird, werden die Daten in der Excel-Tabelle angezeigt verändert. Der beste Weg, um die Verbindung zu testen ist , um die Daten zu ändern und einige Zeilen zu den Access-Tabellen . Dann öffnen Sie die Excel-Tabelle , um sicherzustellen, dass die Daten geändert hat.
