Wie MS Excel als Werkzeug für die Interpretation von Daten verwenden . Spreadsheets sind perfekt für die Organisation von Daten . Excel bietet Tools zum Sortieren von Daten , erstellen Diagramme und Berechnungen mit nur wenigen Klicks. Indem Sie Ihre Daten in einer Excel-Tabelle können Sie schnell zu analysieren und zu interpretieren, die Zahlen und andere Informationen leichter als Sie sich von Hand. Reports in Form von Diagrammen und gefilterten Daten können in Präsentationen verwendet werden, um anderen zu zeigen, die Ergebnisse Ihrer Analysen . Sie können auch auf andere Tabellenkalkulationen Nachricht zu interpretieren, da sie für richtig halten. Anleitung
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Import und organisieren Sie Ihre Daten in einer Tabellenkalkulation . Achten Sie darauf, klare Überschriften und Namen Registerkarten verwenden, wenn Sie mehrere Blätter haben . Dies macht es einfacher , die richtigen Daten später zu finden.
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erstellen Pivot-Tabelle oder ein Diagramm zu helfen, organisieren Daten in einer übersichtlichen summary.Highlight die Daten die Sie in der Pivot- Tabelle zu sehen, mit Bezeichnung . In der Symbolleiste auf " Daten - Pivot Table " go " . Pivot -Diagramm Report" und Folgen Sie den Schritten im Assistenten, um Ihr Diagramm oder eine Tabelle erstellen. Einmal erstellt , ziehen Sie Überschriften für die einzelnen Sektionen , um Ihre Daten in einer Zusammenfassung Ansicht zu organisieren. Sie können die Überschriften jederzeit ändern . Um die Daten zu aktualisieren , klicken Sie rechts die Pivot- Diagramm oder eine Tabelle und wählen Sie " Daten aktualisieren. "
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Erstellen Sie einen Filter für Ihre data.Highlight die Daten die Sie filtern möchten , einschließlich Überschriften. Gehen Sie auf " Daten - . Filter" Wählen Sie entweder "Auto Filter" oder "Advanced Filter". "Auto Filter" ermöglicht es Ihnen, jede Überschrift von jedem Unikat von Daten in ihre Spalte filtern. Dies ist ideal für die Suche nach allen Daten zu einem bestimmten Kunden oder einen Monat . " Erweiterte Filter" ermöglicht es Ihnen, einen Filter Bereich und Kriterien sowie Kopie des Filters auf eine neue Tabelle wählen, um Ihre ursprünglichen Daten bleiben wie es ist.
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erstellen eines Diagramms für Ihre data.Go auf " einfügen - . Chart" Wählen Sie die Art des Diagramms wird die Daten -Bereich, die Überschriften, um zu vergleichen und wie die Daten auf der Karte angezeigt. Sie wird ein Beispiel des Diagramms , wie es erstellt wird gegeben werden. Sie können auch wählen, ob das Diagramm auf einem neuen Arbeitsblatt oder auf dem bestehenden erstellen.
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Erstellen von Formeln zu vergleichen oder zu berechnen data.You können Formeln zu addieren, subtrahieren, multiplizieren erstellen und teilen Zahlen . Sie können auch Vergleich Funktionen, die Daten in einer Reihe wird zu vergleichen. Klicken Sie auf die Zelle, in der die Ergebnisse gehen und sollte auf den " FX" -Button in der Formel bar . Dies wird Ihnen eine Liste aller möglichen Funktionen präsentieren , zusammen mit Anweisungen, wie man sie benutzt.
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Führen Sie eine grundlegende Art auf Ihrem data.Highlight alle Daten sortiert , einschließlich Überschriften werden. Gehen Sie auf " Daten - . Sortieren" Wählen Sie in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren, und die Überschriften , mit denen Sie sortieren möchten. Sie können wählen, mehrere Überschriften . Es wird in der Reihenfolge, in der die Überschriften gewählt sortieren.
