Microsoft Excel ist eine Software , die Sie eingeben , zu organisieren und zu manipulieren riesigen Datenmengen hilft . Sie können verfolgen, wie Daten als Unternehmen und Steuern, persönlichen Finanzen und Budgets zu halten. Excel kann eine große Zeitersparnis sein und Ihnen helfen, Kosten zu senken , stellen Prognosen und Diagramme erstellen . Doch bevor Sie tauchen tiefer in Themen, die Sie müssen in der Lage sein , um die grundlegenden Funktionen: Öffnen Arbeitsblätter , Eingabe und Formatierung von Daten , und speichern Sie Ihre Arbeitsblatt. Anleitung
Daten eingeben
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Starten Sie Excel von Ihrem Computer " Start"-Menü . Auf dem Desktop doppelklicken oder klicken Sie auf der Schnellstartleiste Symbol (wenn Sie eine haben ) . Wenn Excel gestartet wird, öffnet sich automatisch ein leeres Arbeitsblatt .
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Geben Spaltenüberschriften. Die Header sagen, was ist in der Spalte. Viele Funktionen (einschließlich Grafiken und Diagrammen ) nehmen diese Spaltenüberschriften und verwenden Sie sie , so ist es wichtig , um die Namen aussagekräftig. Zum Beispiel, wenn Sie eine Liste mit Namen , Adressen und Telefonnummern für Geschäftskunden haben , geben Sie " Namen " in Zelle A1, "Adressen" in Zelle B1, und " Telefonnummern " in Zelle C1 . Um einen Kopf geben , auf die Zelle klicken und mit der Eingabe beginnen .
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Geben Sie Ihre ersten Spalte von Daten ( Daten in Excel wird traditionell in den Spalten eingetragen) . Um die Daten zu geben , auf die Zelle A2 und geben Sie einen Namen ein. Geben Sie beispielsweise " John Smith. " Klicken Sie auf die Zelle A3 und einen anderen Namen eingeben . Weiter auf die Spalte , Hinzufügen von Namen .
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Füllen Sie die verbleibenden Spalten mit Adressen in Spalte B und Telefonnummern in Spalte C.
Format Cells
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Markieren Sie die Zellen zu formatieren möchten. Auf der Oberseite der Bereich, den Sie formatieren möchten und ziehen Sie den Mauszeiger nach unten links nach rechts mit der linken Maustaste . Sie können auch auf eine ganze Spalte klicken , indem Sie auf die Spalte Kennung ( z. B. die "A" an der Spitze der Spalte A ) .
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der rechten Maustaste auf den markierten Bereich und wählen Sie " Zellen formatieren ". Es öffnet sich ein Popup- Fenster, das Sie formatieren Zellen , wie Sie möchten können. Zum Beispiel können Sie den Text fett zu ändern, oder formatieren Sie die Zelle als numerische Daten wie Dollar und Cent . Klicken Sie auf eine der Registerkarten und wählen Sie eine Option Formatierung .
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Klicken Sie auf " OK" , um das Fenster und formatieren Sie die Zellen schließen.
Speichern des Dokuments
Seite 8
klicken Sie auf das "Office "-Button in Excel 2007 oder klicken Sie auf "Datei" die Option in der Symbolleiste von Excel 2003 .
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klicken Sie auf "Speichern".
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Geben Sie einen Dateinamen ein. Zum Beispiel könnte man in Typ " BusinessRecords . "
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Klicken Sie auf das Drop-down- Menü Speicherort , wenn Sie zu einem anderen Ort als dem Standardordner speichern möchten. Zum Beispiel könnten Sie die Datei auf dem Desktop speichern.
12
Klicken Sie auf "Speichern".
