Verknüpfen einer Microsoft Project nach Excel Arbeitsblatt Daten fügt dynamische Funktionalität, um Ihre Project-Dateien . Üblicherweise wird die Verknüpfung von Prozess - ist eine kurze und relativ einfaches Verfahren , in dem Sie kopieren und Einfügen von Daten aus Excel in Project und fügen Sie dann einen Link zurück zu dem Excel-Arbeitsblatt - auch " Einbettung " . Änderungen an der Excel-Tabelle wird dann automatisch im Projekt aktualisieren. Das Verständnis der Art von Problemen , die Vernetzung erschweren oder unmöglich machen können einige Probleme gar nicht erst entstehen zu verhindern und machen es einfacher und schneller für diejenigen, die tun, zu lösen. Fakten
Externe Verknüpfung Probleme können von Benutzer-oder System-Fehler führen. Während Benutzer Fehler, die meisten oft mit falschen Dateneingabe, Validierung und /oder Referenzierung jederzeit auftreten können , aufgrund von Systemfehlern von der Arbeit mit Project und Excel in einer Multiuser- Netzwerkumgebung. Fehlermeldungen können Ihnen helfen, die Art des Problems . Nachrichten in Bezug auf Fragen im Zusammenhang mit der Dateneingabe und /oder Validierung die Form , die Sie häufig in Excel zu sehen, während Systemfehler oft das Wort gehören "Exception ".
Benutzer Fehler
< p> Excel Informationen, die nicht dynamisch aktualisieren wird nicht unbedingt die Verbindung schlecht ist, sondern dass der Link in einem verriegelten Zustand . Öffnen Sie die Excel-Arbeitsblatt auf die Zelle mit dem Link mit der rechten Maustaste , wählen Sie "Einfügen Spezial" und stellen Sie sicher, dass die " Verknüpfung einfügen " Radio-Button auf der linken Seite des " Wie "-Fenster ist die aktive Taste. Fehler bei der Dateneingabe , können jedoch von Projekt zur Schaffung eines entsprechenden Link zu verhindern. Einer der häufigsten ist ein " # NAME? " Fehler. Falsche Rechtschreibung, kann vergessen , um Text in einer Formel in doppelte Anführungszeichen eingegeben umschließen und das Weglassen der Doppelpunkt in einem Bereich Referenz alle dazu führen, diese Art von Fehler . Ändern der Anordnung von einem Excel-Arbeitsblatt durch Hinzufügen, Löschen oder Verschieben von Spalten können auch einen Link zu brechen , so stellen Sie sicher , Links zu aktualisieren, wenn Sie ein Arbeitsblatt bearbeiten.
System Errors
Arbeiten mit Excel -und Projektmanagement in einer Netzwerkumgebung benötigt Zugriff auf den Team Foundation Server. Netzwerkprobleme , die Sie von der Verbindung zum Server verhindert auch Probleme mit Links. . Andere Links Fragen können aus zwei oder mehr Benutzer versuchen, Excel-Arbeitsblatt Daten gleichzeitig , Arbeitsaufgaben , die in der falschen Reihenfolge in einer Baumstruktur oder Hinzufügen von " verwaisten" Arbeitsaufgaben ändern entstehen - diejenigen, die nicht auf den Hauptauftrag verbunden
Überlegungen
Je mehr Links Projekt enthält , desto wichtiger wird es, in regelmäßigen Abständen deren Status und sicherzustellen, dass alle ordnungsgemäß funktionieren. Obwohl Excel kann nicht gefunden werden und führen auto- Überprüfung , wie sie können mit internen Links , Excel 2007 und späteren Versionen können Sie zu einer Gruppe und suchen externe Links mit " Suchen und Auswählen . " Obwohl Sie noch brauchen, um jeden Link manuell überprüfen , indem Sie auf es , um sicherzustellen, dass es funktioniert, Setzen von externen Links in Gruppen nach , wo sie auftreten , wie zum Beispiel in einer Zelle , macht Diagrammtitel oder Datenreihen sie leichter zu finden , vor allem, wenn Projekt beinhaltet zahlreiche Links .
