Menschen oft sich wiederholende Aufgaben in Microsoft Office auf einer täglichen Basis . Zum Beispiel könnten Sie feststellen, dass Sie Microsoft Word verwenden, um einen Serienbrief an mehrere Empfänger zu senden. Anstatt manuell Eingabe der Adresse an der Spitze eines jeden Serienbrief , ermöglicht Microsoft Word 2003 Sie Adresse Daten aus einer Microsoft Excel-Tabelle verwenden , um eine " Seriendruck ". Mit dieser Funktion erzeugt Word 2003 eine individuelle Form Brief für jeden Empfänger , mit der richtigen Adresse an der Spitze des Buchstaben angezeigt. Anleitung
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mit einem Word 2003-Dokument , das die Informationen , die Sie jedes Dokument in der Seriendruck enthalten enthält Begin . Obwohl dieser Artikel konzentriert sich auf die Erstellung von Serienbriefen , kann Seriendruck natürlich auch andere Arten von Gegenständen wie Adressetiketten. Legen Sie das Dokument , das Sie für den Seriendruck verwenden .
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Klicken Sie auf " Extras" Pull-Down- Menü am oberen Rand des Bildschirms. Navigieren Sie zu " Briefe und Sendungen ", und klicken Sie auf " Seriendruck ". Die " Seriendruck " erscheint.
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Klicken Sie auf " Letters ", und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Weiter" (Pfeil nach rechts ) am oberen Rand des Fensters .
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Klicken Sie auf " Aktuelles Dokument verwenden ", und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Weiter" .
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Klicken Sie " vorhandene Liste verwenden . " Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und navigieren Sie zum Speicherort der Excel-Tabelle enthält die Adressdaten , die Sie verwenden möchten. Ein neues Fenster mit dem Titel "Mail Merge Empfänger" erscheint. Das Fenster zeigt alle Namen und Adressen in der Excel-Tabelle enthalten sind.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Eintrag, den Sie aufnehmen möchten, in den Seriendruck , oder klicken Sie auf " Alle auswählen " klicken an der Unterseite des Bildschirms. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
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Klicken Sie auf " Adresse Block . " Ein neues Fenster mit dem Titel " Spiel Fields" erscheint. Verwenden Sie die Dropdown-Menüs in dem Fenster, um jede der erforderlichen Überschriften wie "Vorname" und "Nachname" mit den Spalten der Tabelle entsprechen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Eine endgültige Bestätigung Fenster angezeigt, in dem Sie eine Vorschau , wie das fertige Serienbrief aussehen wird.
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Klicken Sie auf die Doppel -Links- und Doppel - Rechts-Pfeile , um die Vorschau für jeden Empfänger auf der Liste zu überprüfen, sicherzustellen, dass das endgültige Ergebnis wird so, wie Sie es haben wollen schauen . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" , um den Seriendruck abzuschließen .
