Wenn Sie einen Massenversand tun, ob für geschäftliche Zwecke oder einen Familienurlaub Brief , können Sie eine Menge Zeit und Energie, indem Sie eine E-Mail in Microsoft Office verschmelzen zu speichern. Sie können Ihre gesamte Adressliste in einer Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel eingeben , und richten Sie den Seriendruck in Word. Ein Seriendruck arbeitet, um einen Bogen mit Etiketten zu erstellen und automatisch Ihrem Adressbuch -Daten in jedem Etikett , so dass Sie nicht haben, um manuell eingeben jeden Etikett . Things You
Microsoft Excel
Microsoft Word
Beschriftungsblätter brauchen
Drucker
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die Adresse in eine Liste setzen Excel-Arbeitsblatt. In Excel , geben Sie die entsprechenden Spaltenüberschriften in der ersten Zeile ein leeres Arbeitsblatt , wie Vorname, Name, Adresse 1 , Adresse 2 , Stadt, Bundesland , Postleitzahl. Unter jeder Spaltenüberschrift , geben Sie den entsprechenden Eintrag für jede Person in Ihrer Adressliste. Nach unten, um die nächste Zeile und weiter Hinzufügen von Einträgen , bis Sie die Adressliste abgeschlossen haben .
2
Definieren Sie den Namen für die Adressliste , so werden Sie in der Lage , leicht zu finden , wenn Sie beginnen, die Seriendruck . Klicken und ziehen Sie alle Arbeitsblätter Zellen auszuwählen . Klicken Sie auf die " Formeln" Registerkarte in Excel. In der " Definierte Namen "-Gruppe, klicken Sie auf " Namen definieren . " Geben Sie einen Namen für die Adressliste , die Ihnen helfen zu erkennen wird . Klicken Sie auf " OK".
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Speichern Sie das Arbeitsblatt . Schließen Sie Microsoft Excel.
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Öffnen Sie Microsoft Word zum Einrichten der Etiketten für den Seriendruck . Klicken Sie auf die "Mailings "-Registerkarte. In der " Seriendruck starten "-Gruppe, klicken Sie auf " Seriendruck starten . " Wählen Sie " Labels . " In der "Label- Optionen " Dialogfeld wählen Sie den Typ des Druckers, den Sie verwenden wollen , den Hersteller Ihrer Etiketten und die Artikel-Nummer der Etiketten (auf der Verpackung) . Klicken Sie auf " OK". Ein neues Dokument wird mit den kundenspezifischen Etiketten in einer Tabelle zu öffnen.
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Klicken Sie auf die "Microsoft Office-Schaltfläche ", und wählen Sie " Word-Optionen. " Klicken Sie auf " Erweitert". Unter "Allgemein " die Option " Bestätigen Dateiformatkonvertierung beim Öffnen. " Klicken Sie auf " OK". Hierdurch werden die den Prozess der Verknüpfung Ihrer Adressliste zum Seriendruck .
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Klicken Sie auf die "Mailings " Registerkarte wieder . In der " Seriendruck starten "-Gruppe, klicken Sie auf " Empfänger auswählen . " Wählen Sie " Vorhandene Liste verwenden . " Wählen Sie das Excel-Arbeitsblatt Sie im Dialogfeld erstellt . Doppelklicken Sie auf die Datei. Im nächsten Dialogfenster wählen Sie "MS Excel -Arbeitsblätter über DDE (*. Xls) . " Klicken Sie auf " OK". Wählen Sie das Arbeitsblatt, das Sie zusammenführen möchten . Klicken Sie auf " OK". Die Etiketten werden nun an die Adresse Liste verknüpft.
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Hinzufügen von Platzhaltern zu den Etiketten, so Wort weiß, wo man die angeschlossenen Adresseinträge platzieren. Jeder Platzhalter , als Seriendruck -Feld bekannt ist, wird auf einen Eintrag auf Ihrer Adressliste entsprechen . Auf der " Mailings" Registerkarte Start in der " Felder schreiben und einfügen "-Gruppe, klicken Sie auf " Spiel Felder . " Verwenden Sie dieses Dialogfeld , um die Elemente einer Ansprache an die Spaltenüberschriften aus Ihrer Excel -Datei entsprechen . Wählen Sie aus einer Drop -Down-Liste auf der rechten Seite , die den entsprechenden Spaltenkopf passt aus Ihrer Datei . Wählen Sie nur die Elemente, die Sie in jedem Etikett enthalten .
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Geben Sie den Seriendruck-Feldern , indem Sie in Ihre Etiketten-Dokument , in dem Sie das erste Feld eingeben möchten. In der " Felder schreiben und einfügen "-Gruppe, klicken Sie auf " Adresse Block . " Wählen Sie die Elemente, die Sie einbeziehen möchten, und klicken Sie auf " OK". Klicken Sie auf " Update- Labels " in der " Felder schreiben und einfügen "-Gruppe. Dadurch wird das Etikett duplizieren und sie auf alle anderen Etiketten .
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Preview den Seriendruck , wenn es abgeschlossen ist. In der " Vorschau Ergebnisse " Gruppe auf dem "Mailings ", klicken Sie " Vorschau Ergebnisse . "
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Fertig und drucken Sie die Etiketten durch Klick auf " Fertig stellen und zusammenführen " in der "Fertig "-Gruppe auf der "Mailings "-Registerkarte. Klicken Sie auf " Drucken von Dokumenten . " Sie können wählen, um alle Etiketten oder nur eine Auswahl zu drucken. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker an den Drucker angeschlossen ist und die Etiketten sind ordnungsgemäß in den Drucker eingezogen .
