Wenn Sie eine Menge von Leerzeichen in Ihrer Microsoft Access- Bericht haben, fügen Sie mehrere Spalten , um die Verwendung des Berichts zu maximieren. Spalten sind hilfreich beim Erstellen von Berichten , die kleine Mengen von Informationen Liste für jeden Datensatz wie eine Telefonnummer, eine Adresse oder einen Produktnamen . Sie können auf die Spalte Optionen , nachdem Sie einen Bericht aus einem Bericht Assistenten AutoReport oder aus einer leeren Vorlage erstellen. Anleitung
1
Öffnen Sie den Bericht in "Design- Ansicht" mit der rechten Maustaste auf den Titel im Navigationsbereich und die Option " Design-Ansicht . " Wenn Sie nicht sehen können, die Microsoft Band am oberen Rand des Bildschirms , auf dem dunkelblauen Linie mit der rechten Maustaste und deaktivieren Sie " Minimieren Band . " Um Spalten für einen neuen Bericht zu erstellen, wählen Sie Ihre Tabelle oder Abfrage , auf der "Create "-Reiter des Bandes auf , und drücken Sie "Report" zu schaffen, ein AutoReport .
2
Wählen Sie " Seite einrichten " Registerkarte der Multifunktionsleiste. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Spalten" , um alle Funktionen Spalte des Berichts , einschließlich Grid Einstellungen Spalte Größe und Spalten-Layout ändern. Wählen Sie die Anzahl der Spalten , um Ihre Daten aufnehmen , und definieren Sie , wie viel Abstand zwischen den Spalten .
3
Wählen Sie die Spalte Größe, unter Berücksichtigung , dass alle Ihre Spalten müssen passen innerhalb von Ihrem Bericht . Zum Beispiel, wenn Sie mit Standard- Druckerpapier sind, müssen alle Ihre Spaltenbreite und Abstand zu 8 Zoll breit oder weniger für Drucker Margen ermöglichen . Dann wählen Sie einen Spalten-Layout -Option, die , wenn Ihre Unterlagen eingehen wird bestimmt , dann über oder quer und dann nach unten.
4
rearrage Ihre Kontrollen , so dass sie in den Raum passen , dass Sie für Ihre definiert Spaltenbreite . Sie können Speicherplatz durch Stapeln Textfelder speichern , Entfernen von unnötigen Kontrollen und Gruppierung Ihrer Daten durch ähnliche Felder . Klicken Sie auf die "Home "-Reiter der Multifunktionsleiste , wählen Sie "Ansicht" und überprüfen Sie Ihren Bericht in "Report view."
