Erstellen von Tabellen mit Microsoft Excel ermöglicht es Ihnen , den Überblick über Fakten und Zahlen innerhalb einer Tabellenkalkulation zu halten. Mit dem Excel AutoSumme Funktion, wird das Programm automatisch berechnen keine Zahlen , die Sie eingeben . Lernen, wie man eigene Tabellen zu erstellen gibt Ihnen einen Vorteil in Ihrem persönlichen Aufzeichnungen und bei der Bewerbung um Arbeitsplätze, die den Einsatz von Microsoft Excel benötigen . Things You
Microsoft Excel 2007
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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starten Excel und machen Sie sich mit den grundlegenden Aufbau der Tabelle . Vertikale Spalten werden mit einem Buchstaben des Alphabets wie A , B oder C bezeichnet , während horizontale Reihen mit Ziffern angegeben. Innerhalb jeder dieser Spalten und Zeilen " Zellen ". Zellen sind die einzelnen Blöcke innerhalb der Tabellenkalkulation . Jede Zelle wird durch die Anzahl der Zeile und der Spalte Brief seiner bezeichnet. Zum Beispiel, eine Zelle in Spalte "B" in der Zeile Nummer " 9" würde als bezeichnet werden enthaltenen " B9 ".
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Erstellen der ersten Spalte , indem Sie in der Zelle "A1 " und der Eingabe eine Zahl oder Position . Normalerweise ist es am besten zu jedem Ihrer Spalten geben eine Überschrift so dass Sie wissen , welche Informationen Sie interpretieren , wenn Sie die Tabelle später öffnen . Zum Beispiel , wenn Sie eine Tabellenkalkulation Spur eines Haushaltsbudgets zu halten sind, können Sie beschriften Sie Ihre ersten Spalte "Food" , um Ihre monatlichen Verpflegungskosten katalogisieren. Dies auch weiterhin für jede Rubrik möchten Sie entlang Row 1 erstellen.
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Geben Sie keine Informationen oder Variablen in den Zeilen darunter Ihre Überschriften zu tun. Zum Beispiel, wenn Sie in dem Betrag, den Sie für Nahrungsmittel in die Haushaltskasse Beispiel aus Schritt 2 verbracht haben möchten, geben Sie den Betrag , wie " $ 4,56 . "
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Aktivieren Excel AutoSumme Funktion automatisch berechnet keine Zahlen in Ihrer Tabelle . Um AutoSumme aktivieren , klicken Sie auf die "Home "-Reiter am oberen Rand des Excel -Bildschirm und klicken Sie auf die Schaltfläche AutoSumme im Abschnitt mit der Überschrift "Bearbeiten ".
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Speichern Ihrer Tabelle , wenn Sie alle Informationen eingegeben haben innerhalb der Zellen benötigt . Um Ihre Tabelle zu speichern , klicken Sie auf den runden "Office "-Button in der linken , oberen Ecke des Excel -Bildschirm. Wählen Sie "Speichern unter" aus dem Pull -Down-Menü , das erscheint. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen , wie " householdbudget , " im Namen ein und klicken Sie "Speichern". Wenn Sie bereit sind , um mehr Informationen zu Ihrer Tabelle hinzuzufügen sind, können Sie einfach öffnen Sie die Tabelle , indem Sie auf die Office-Schaltfläche erneut , wählen Sie Öffnen aus dem Pull -Down-Menü und wählen Sie Ihre Tabellenkalkulation .
