Wenn Ihr Unternehmen wächst , wird es schwieriger , um die Gehaltsabrechnung Aufgaben manuell ausführen . Während es zu schwierig ist , um das Ergebnis für ein paar Mitarbeiter zu berechnen, macht einen Computer Lohnbuchhaltung Anwendung Dinge einfacher . Payroll -Anwendungen, kann aber teuer werden und die Zeit nehmen, zu implementieren und zu meistern. Microsoft Office Professional verfügt über einen leistungsstarken Datenbank-Anwendung , Microsoft Access , das ideal für die Durchführung dieser Arten von Aufgaben ist . In der Tat bietet Microsoft Besitzern von Access mit einer einfach zu bedienenden Datenbank Probe , dass sie sich schnell anpassen, um ihre Business Lohn gerecht zu werden. Anleitung
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Starten Sie Microsoft Access 2010 auf Ihrem Computer.
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Klicken Sie auf " Datei" und dann auf "Neu" im Menü Multifunktionsleiste . Klicken Sie auf die "Time and Billing " -Unterordner unter " Office.com -Vorlagen " Überschrift.
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Warten Sie eine Liste der Thumbnail- Bilder auf dem Bildschirm, und klicken Sie dann auf die " Time Card " Bild -Option.
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Geben Sie einen Namen für das neue Lohn- Datenbank in der "Dateiname "-Feld auf der rechten Seite des Bildschirms. Klicken Sie auf den "Download "-Symbol. Warten Sie auf die Vorlage, um aus der Office.com -Website herunterladen. Wenn die Vorlage auf Ihren Computer heruntergeladen , öffnet sich automatisch in Access.
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Klicken Sie auf " Inhalt aktivieren "-Button am oberen Rand des Bildschirms , wenn Sie dazu aufgefordert werden .
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Klicken Sie auf das "Employee List" Registerkarte in der neuen Lohn- Datenbank . Geben Sie den Namen , Email-Adresse und zahlen Tarifinformationen für jeden Mitarbeiter in der Eingabemaske .
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Klicken Sie auf die " Work Hours List" tab. Geben Sie die Informationen über Datum und Zeit von jedem Mitarbeiter gearbeitet . Wählen Sie einen Mitarbeiter aus dem Drop -down -Liste. Klicken Sie auf die Kalender-Schaltfläche auf dem Formular , um das Datum gearbeitet und geben Sie dann Start-und Endzeiten des Mitarbeiters Verschiebung .
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Klicken Sie auf die "Navigation Pane " auf der linken Seite des Bildschirms, um es zu öffnen . Klicken Sie auf und wählen Sie eine der Gehaltsliste berichtet aufgeführten fälligen Beträge an Mitarbeiter oder Gesamtsummen für eine bestimmte Zeit zu überprüfen oder zu zahlen Zeitraum .