So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Microsoft Excel

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So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Microsoft Excel

Microsoft Excel oft für die Dateneingabe verwendet wird , da die eingebauten Zellen durch die Spalten und Zeilen in einem Arbeitsblatt bieten sofortigen Organisation erstellt. Wenn Sie eine Tabelle , in die Sie oder andere Nutzer Daten einzugeben sind, können Sie begrenzen und steuern Daten in bestimmte Zellen durch die Schaffung einer Dropdown-Liste . Um Daten in die Zelle eingeben, ein Benutzer klickt einfach auf die Zelle der Pfeil und wählt ein Element aus der Liste. Anleitung
1

Geben Sie die Listenelemente in Zellen in einer Spalte der aktuellen Arbeitsblatt oder einem anderen Arbeitsblatt . Benennen Sie die Liste, wenn Sie es in einem anderen Arbeitsblatt eingeben . Wählen Sie die Liste aus, und klicken Sie in das Feld "Name" in der oberen linken Ecke des Arbeitsblatts neben dem "Formula Bar . " Geben Sie einen Namen für die Liste ein und drücken Sie "Enter".
2

Klicken Sie auf die Zelle , in der Sie eine Dropdown-Liste erstellen. Um die Liste in mehrere Zellen zu gelangen, drücken und halten Sie die " Strg"-Taste und klicken Sie auf jede Zelle in dem Sie die Liste verwenden .
3

dem Menü "Daten" gehen in Excel 2003 . Klicken Sie auf " Validation" und gehen Sie zu "Einstellungen" auf der Registerkarte "Data Validation" Dialogfeld . Gehen Sie auf die Registerkarte "Daten" in Excel 2007. Klicken Sie auf " Data Validation " und wählen Sie "Data Validation" aus dem Menü. Gehen Sie auf die Registerkarte "Einstellungen" des "Data Validation" Dialogfeld .
4

Wählen Sie "Liste" in der "Allow "-Box. Geben Sie ein Gleichheitszeichen durch den Zellbereich mit Ihrer Liste in die "Source" -Box , wenn die Liste auf dem gleichen Arbeitsblatt gefolgt . Geben Sie ein Gleichheitszeichen durch den Bereich Namen in die "Source" -Box gefolgt , wenn Sie die Liste auf einem anderen Blatt erstellt . Zum Beispiel, wenn der Bereich den Namen " Obst , " type " = Fruits" in die "Source "-Box.
5

Deaktivieren Sie das "Ignorieren Blank "-Kästchen , wenn Sie die Benutzer auswählen möchten ein Listenelement anstatt verlassen die Zelle leer . Gehen Sie auf die "Input Message" Registerkarte , wenn Sie eine Meldung angezeigt , wenn die Zelle ausgewählt werden soll. Geben Sie Ihre Nachricht in den "Input Message" -Box . Klicken Sie auf " OK ", um die Dropdown-Liste in der ausgewählten Zelle oder Zellen zu schaffen.