Neue Benutzer von Microsoft Excel häufig gefragt, wie man beginnen und machen das Beste aus einer Excel-Tabelle . Spreadsheets sind in vielerlei Hinsicht, einschließlich Listen und natürlich Zahlenverarbeitung verwendet . Sie können Daten , Berechnungen durchzuführen , Kommentare einfügen und ausdrucken einen schönen Bericht . Machen Sie sich mit , wie man eine Tabelle in Excel zu erstellen , und Sie werden den ersten Schritt zur Bewältigung dieser leistungsstarken Anwendung nehmen . Anleitung
1
Der erste Schritt bei der Schaffung einer Tabellenkalkulation ist in Excel öffnen und speichern eine neue Datei auf Ihrem Computer. Stellen Sie sicher, gehören " . Xls "-Erweiterung am Ende des Dateinamens . Diese identifiziert die Datei als Excel-Tabelle. Nachdem Sie die Datei gespeichert haben, können Sie mit der Eingabe Ihrer Daten. Auf der oberen Reihe , geben Sie Header-Informationen in jeder Spalte . Die Header sind Spaltenüberschriften die Dinge wie Vorname , Nachname, Titel , Kosten, Kommentare und viele andere enthalten kann . Nachdem Sie Ihren Header eingegeben haben, starten Sie die Eingabe Ihrer Daten . Sie haben gerade Ihre erste Tabellenkalkulation erstellt! Der nächste Schritt ist es, die Glocken und Trillerpfeifen hinzuzufügen.
2
Fügen Sie einen professionellen Touch Ihrer Tabelle , indem Sie die Optionen unter Seite einrichten . In neueren Versionen von Excel ist diese Menü unter der Registerkarte Seitenlayout , in früheren Versionen im Menü Datei zu suchen. Möglicherweise müssen Sie Ihre Margen einstellen , um Ihre Daten zu passen. Wenn Sie mehrere Seiten haben, können Sie den Bericht , indem Sie die Ränder an den vier Seiten der Tabelle zu kondensieren. Sie müssen auch eine Ausrichtung wählen - wählen Sie entweder " Porträt " oder " Landschaft ". Generell ist die Anzahl der Spalten, die Sie haben bestimmt, welche Orientierung besten für ein bestimmtes Projekt geeignet ist. Verwenden Landschaft , wenn Sie viele Spalten haben , andernfalls verwenden Portrait. Sie können auch wählen, um Ihre oberen Reihe ( header info) Wiederholung auf jeder Seite , die hilfreich sein können . In der Kopf-und Fußzeile Detail Bereich (auf der Registerkarte "Einfügen" in neueren Versionen von Excel und unter dem Menü "Ansicht" in älteren Computern ) , geben Sie den Titel des Dokuments in der Kopfzeile und die Anzahl der Seiten in der Fußzeile .
3
Doing Berechnungen in Microsoft Excel erfordert eine sorgfältige Eingabe Ihrer Daten . Ein Fehler, werfen Sie Ihre gesamte Tabelle . Hier ist ein Beispiel , wie man eine einfache Addition /Subtraktion Berechnung mit Währung zu tun. In der Spalte , wo Sie wollen eine Währung Wert einzugeben , klicken Sie auf die Schaltfläche Kopfzeile am oberen Rand der Spalte, die die gesamte Spalte zu markieren , dann wählen Sie eine Währung Format für die Spalte. In neueren Versionen von Excel können Sie diese durch Anklicken des "$" auf der Registerkarte Start , und für ältere Computer , indem Sie auf " Zellen formatieren "-Menü gefunden werden. Am unteren Rand der Seite , klicken Sie auf die letzte Zelle in der Spalte , und klicken Sie dann auf die "Summe " auf der Menüleiste - es sieht aus wie ein künstlerisch Kapital " E. " Excel wird automatisch tally bis Ihre Nummer, aber es möglicherweise nicht die gesamte Spalte zu markieren , so dass Sie brauchen, um die Plätze am Rande der Highlight -Box klicken und ziehen Sie ihn über die Daten, die Sie einschließen möchten . Drücken Sie "Enter " auf Ihrer Tastatur und Ihrer Berechnung erscheint. Wenn Sie negative Zahlen eingegeben , werden diese Werte subtrahiert werden.
4
Der letzte Schritt bei der Herstellung ein schönes Tabellenkalkulation ist es verkleiden sich mit ein bisschen Akzent. Sie können einen Rahmen um den Rand der Tabelle setzen . Markieren Sie die Tabelle Daten offen " Zellen formatieren " und gehen Sie zu " Borders ". Wählen Sie die Art der Grenze Sie wollen. Sie können auch Farbcode jede Zelle oder Zeile anders , was sehr hilfreich sein kann, wenn man auf eine Art von Daten auf den Weg von einem anderen benötigen . Die Option, eine Zelle mit Farbe zu füllen, ist in der " Shading " Sub- Menü unter " Zellen formatieren". Wählen Sie Ihre Farben . Für professionelle Berichte , dann ist es am besten, gedämpften Gelb-, Grün-und Blautöne verwenden . Vielleicht möchten Sie auch , um einen Kommentar zu einer Zelle hinzufügen. Klicken Sie auf die Zelle , klicken Sie auf das Menü "Einfügen" und klicken Sie auf " Kommentar . " Es erscheint eine Box mit der Zelle verankert und man kann in ihm geben .
