Unter den vielen Tools Microsoft Access bietet für die Verwaltung Ihrer Daten ist ein Online-Bibliothek von Datenbank-Vorlagen . Sie können diese Vorlagen , um eine Datenbank zum Speichern von Informationen über Ihre Musiksammlung zu machen. Ein wesentlicher Schritt in diesem Projekt ist die Konfiguration Zugang zu ermöglichen Vorlagen aus früheren Versionen von Access zu laden . Einen Musik-Datenbank mit Access ermöglicht es Ihnen, Ihre Musiksammlung zu verwalten, und führt Sie in die Verfahren benötigt, um andere Arten von Datenbanken aus Vorlagen zu machen. Anleitung
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Laden Sie die Access " Music Collection " Datenbank-Vorlage aus dem Microsoft Access Template Galerie.
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Machen Sie eine Kopie des heruntergeladenen Datenbank-Vorlage , indem Sie es in Windows Explorer drücken Sie " Strg-C ", dann mit " Strg- V ".
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Benennen Sie die duplizierte Datenbank " MyMusicDatabase " oder einen anderen Titel , die Ihre Musik beschreibt Interessen .
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Open Access , dann klicken Sie auf die Microsoft Office -Schaltfläche oben im einleitenden Access überlassen.
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Klicken Sie auf die " Trust Center "-Link auf der linken Seite . Die " Trust Center " ist ein Konfigurationsfenster Sie verwenden, um Zugang Sie Datenbanken aus älteren Versionen von Access laden zu erzählen. Die Musik -Datenbank ist eine von einer früheren Version von Access.
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Klicken Sie auf die " Trust Center "-Taste am unteren Rand des aktuellen Fensters , klicken Sie auf die "Orte "-Link auf der linken Seite .
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Klicken Sie auf " Standort hinzufügen "-Button am unteren Rand des aktuellen Bildschirms , geben Sie den Namen des Ordners, die Sie heruntergeladen haben die Musik -Datenbank -Vorlage zu . Dieser Schritt erzählt Zugriff auf Makros aus allen Datenbanken in dem Ordner angezeigt, um laufen zu lassen .
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Schließen Sie alle geöffneten Fenster, indem Sie ihre "OK" -Buttons.
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Doppelklicken Sie im Windows Explorer die " MyMusicDatabase " Datei, die Sie in Schritt 2 gemacht . Access wird die Datei zu öffnen .
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Klicken Sie auf die "Enter Recordings "-Link , die im einleitenden Bildschirm erscheint, klicken Sie auf das Symbol ganz rechts mit dem Pfeil nach rechts , an der Unterseite der Scheibe Dateneingabe . Dies schafft einen leeren Datensatz für Sie einen Song der Informationen in .
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Typ eingeben, um in jedem Bereich der Form , die Informationen, die ein Lied , dessen Details Sie wollen in der Datenbank zu speichern beschreibt . Zum Beispiel , in dem Feld "Titel" geben Sie " Hey Jude " oder einen anderen Song -Titel. Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Titel, den Sie in die Datenbank eingeben .
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Schließen Sie das " Recordings " Eingabefenster indem Sie auf die " X "-Symbol in das Fenster der oberen rechten Ecke.
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Anzeige der Berichte Menü durch Anklicken des "Reports" -Link in der Hauptbildschirm.
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Klicken Sie auf einen der Links , die in der jetzigen Form erscheint , um einen Bericht mit Informationen über Ihre Anzeige Musikdaten. Klicken Sie beispielsweise auf "Artist Report" , um einen Bericht mit Informationen über Sänger und Musiker anzuzeigen.
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Klicken Sie auf die "Exit "-Button am unteren Rand des "Report "-Form , wenn du fertig bist Verwaltung Ihre Musikdaten.
