Pivot-Tabellen sind eine der mächtigsten Microsoft Excel 2010 -Tools zur Verfügung . Sie ermöglichen es, zu verstehen und zu erkennen, Trends in der selbst die größten Datenmengen. Pivot-Tabellen sind Tabellen, die Sie einfach zu ändern und in wenigen Sekunden filtern können , um zu zeigen und vergleichen Sie nur die Informationen, die Sie benötigen. Es gibt zwei Möglichkeiten, um eine PivotTable , eine, die eine Daten bereits auf einem Excel-Arbeitsblatt gesetzt verwenden , und eine, die Daten aus einer externen Anschluss-Set verwenden zu erstellen. Anleitung Rabatt Excel Daten
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Öffnen Sie die Excel 2010-Datei , die die Daten , die Sie in einem PivotTable machen hält .
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Überprüfen Sie die oben in jeder Spalte um sicherzustellen, dass Ihre Daten Header hat . Wenn Spalten nicht über Header , geben Sie ein Wort in die Zelle oberhalb der Spalte, beschreibt kurz die Daten . Wenn Sie haben noch keine Header überhaupt , auf die Zeilennummer der obersten Reihe in das Datenfeld mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Einfügen" aus dem Pop- up-Menü. Anschließend können Sie Header in die neue Zeile .
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Klicken Sie eine beliebige Zelle innerhalb des Datenfeldes . Wählen Sie die Registerkarte "Einfügen" am oberen Rand des Bildschirms , und klicken Sie dann auf den " PivotTable "-Taste am linken Ende des Bandes .
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Wählen Sie, ob die PivotTable in einem neuen Arbeitsblatt zu platzieren oder ein vorhandenes Arbeitsblatt an der Unterseite des kleinen Fenster , das erscheint. Wenn Sie bereits ein Blatt wählen , werden Sie dann brauchen, um auf dem Arbeitsblatt und Zelle, wo Sie wollen, dass die PivotTable zu gehen klicken . Klicken Sie auf " OK ", um fortzufahren und eine leere PivotTable erscheint.
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Setzen Sie ein Häkchen neben allen Feldern , die Sie auf der PivotTable auf dem "Feld List" , die auf der rechten Seite erscheint gehören des Excel-Fensters . Wie Sie Felder hinzufügen, wird Excel automatisch legen Sie sie in einem der vier Bereiche PivotTable , die von den vier kleinen Boxen an der Unterseite des vertretenen " Feldliste . " Sie können dann per Drag & Drop die Felder von einem Feld zum anderen zu ändern, wie sie auf der PivotTable angezeigt.
Verwenden Externe Daten
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Öffnen Sie die Tabellenkalkulation Excel 2010 , wo Sie wollen die PivotTable erstellen.
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Markieren Sie die Zelle , wo Sie die PivotTable einfügen möchten. Wählen Sie die Registerkarte "Einfügen" und klicken Sie auf " PivotTable " -Taste.
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Wählen Sie den Radio-Button neben " Verwenden Sie eine externe Datenquelle. " Klicken Sie auf " Wählen Sie Connection " befindet sich in der Mitte des Fensters .
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Wählen Sie die gewünschte Verbindung aus der Liste der vorhandenen Verbindungen , das erscheint. Klicken Sie auf " Öffnen" , um fortzufahren. Wenn Sie nicht Ihren gewünschten Verbindung , klicken Sie auf die "Browse for More" -Taste und dann die Datenquelle, die Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf " Öffnen" , wenn Sie die Datei ausgewählt haben, und klicken Sie dann auf "Öffnen" wieder .
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Klicken Sie auf " OK ", um die leere PivotTable erstellen. Platz Häkchen neben den Feldern , die Sie wollen, um die PivotTable-und Excel-Add automatisch ordnen sie einer der vier PivotTable Kategorien, die in vier Kisten unter dem Feld Liste befinden. Sie können per Drag & Drop Felder aus einem Feld zum anderen zu ändern, wie die PivotTable aussieht.
