Excel-Tabellen sind ideal zum Sammeln und Organisieren von großen Mengen von Informationen, die leicht kategorisiert werden , wie Kontaktinformationen für eine Liste von Personen . Sobald Sie die Kontaktinformationen organisiert haben , jedoch kann man es in eine nützlichere Form benötigen, wie eine Verteilerliste in einer E-Mail -Programm. Glücklicherweise können die meisten E-Mail- Programme, die Sie auf Informationen aus anderen Programmen zu importieren, so mit nur wenigen Schritten können Sie einfach den Informationen statt sie zu duplizieren Ihre Arbeit Tastendruck per Tastendruck . Things You
Excel
Email -Programm kompatibel mit Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen oder erstellen Sie eine Excel-Tabelle . Die erste Zeile sollte die Kategorien, wie Vorname , Nachname und E-Mail sein . Jede nachfolgende Zeile sollte ein Kontakt -Eintrag . Sobald die Tabelle abgeschlossen ist, klicken Sie auf " Datei", gehen Sie auf " Speichern unter ", dann speichern Sie sie als . Csv -Datei.
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Starten Sie das E-Mail Programm und finden Sie den Import Option . Je nach Programm , wird es ein Freilos in der E-Mail -Software , um die Liste zu importieren . In Outlook unter " Kontakte" in Ihrem Ordner-Liste gehen, dann erstellen Sie einen neuen Kontakt -Datei. Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie dann "Import und Export " aus dem Drop -Down-Menü . Dies öffnet das Import /Export -Assistenten.
Yahoo, auf "Optionen" und wählen Sie " Import " aus dem Drop -Down-Menü .
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die Import /Export-Assistenten mit Outlook , wählen Sie " importieren aus anderen Programmen oder Dateien" auf dem ersten Bildschirm klicken Sie dann auf " Weiter. " Von der nächsten Liste , wählen Sie " Komma getrennte Werte (Windows)" und klicken Sie auf " Weiter. "
Yahoo , wählen Sie" ein Desktop- E-Mail- Programm " unter Schritt 1 - Quelle auswählen , die Ihnen eine Option zum Durchsuchen , um die Datei zu finden. Klicken Sie auf "Durchsuchen ", um den gespeichert. Csv-Datei in Excel , und öffnen Sie es .
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In Outlook , öffnen Sie die Datei aus Excel mit der Option zum Durchsuchen und klicken Sie auf "Weiter". ; Wählen Sie die Datei, die Sie Neuer Kontakt als Zielordner erstellt , klicken Sie dann auf " Weiter".
Yahoo, haben Sie eine Bestätigungs- Bildschirm . Geben Sie den Bestätigungs-Code sehen Sie dann auf "Weiter".
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In Outlook , wählen Sie die gewünschte Liste importieren Sie dann auf " Benutzerdefinierte Felder zuordnen . " Ziehen Sie die Überschriften von Ihrem erste Zeile in der Excel-Tabelle (Vorname , Nachname, E-Mail , etc.) in der linken Spalte (von Comma Separated Values) in die rechte Spalte ( Microsoft Outlook Neu Kontaktliste ) . Wenn Sie fertig sind , klicken Sie auf "OK". Jede Tabellenzeile wird nun ein neuer Kontakt in der Datei sein .
Yahoo , wählen Sie die Kontakte, die Sie importieren möchten (es gibt auch eine Option Alle ) . Klicken Sie auf " Importieren".
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Nun, da Sie die Kontakte aus Ihrem E-Mail- Programm haben, können Sie eine Verteilerliste. In Outlook , wählen Sie " Kontakte" aus der Liste der Schnellzugriffe . Klicken Sie auf "Neu" und wählen Sie dann " Verteilerliste " aus dem Drop -Down-Menü . Geben Sie einen Namen für die Verteilerliste , dann auf Mitglieder auswählen klicken . Wählen Sie die Kontakte, die Sie aus Excel importiert wurden dann auf der "Mitglieder "-Button klicken . Sobald die Liste vollständig ist , auf " Jetzt aktualisieren ". Klicken
Yahoo, auf "Kontakte" klicken und dann " Kategorie hinzufügen. " Nennen Sie Ihre Kategorie wählen Sie dann die Kontakte, die Sie hinzufügen möchten. Klicken Sie auf "Speichern".
