Hinzufügen eines Dropdown-Liste , um Ihre Excel-Tabelle nimmt ein wenig Vorbereitung, aber es ist nicht schwer , auch für Excel Anfänger. Der erste Schritt in diesem Prozess ist die Bestimmung der Werte, die Sie in Ihrem Dropdown-Liste und die Reihenfolge, in der Sie wollen, dass sie erscheinen sind . Erwägen Sie die Artikel, die Sie erwarten, am häufigsten an der Spitze gewählt haben, oder sortieren Sie die Liste in alphabetischer Reihenfolge . Die Bestimmung der Listenelemente und Ordnung , bevor Sie Ihr Dropdown-Liste zu erstellen ist einfacher als ein nachträgliches Ändern , obwohl man immer bearbeiten, entfernen oder ersetzen Sie die Liste. Anleitung
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Öffnen Ihrer Arbeitsmappe zu einer leeren Seite oder fügen Sie ein neues Arbeitsblatt. Um Ihre aktive Arbeitsblatt ordentlich , werden Sie wollen Ihre Liste auf einem gesonderten Blatt , von wo aus der Drop-Down- Box gespeichert.
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Geben Sie Ihre Artikel für die Dropdown-Liste in einer einzigen Spalte auf die leeres Arbeitsblatt . Zur einfachen Identifizierung , einen Titel zu Ihrer Liste in der Zeile vor Ihrer Liste beginnt , wie " Colors " für eine Liste von Farben. Ihre Liste wird in der Reihenfolge, haben Sie es in dieser Spalte angezeigt.
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Markieren Sie Ihre Liste der Elemente mit der Maus , ohne die Titel. Mit diesen hervorgehoben , in der Box auf der linken Seite der Bearbeitungsleiste und geben Sie einen Namen für Ihre Liste. Verwenden Sie einen Namen, Ihrer Liste Titel passt genau , inklusive Etui, um die Namen leichter zu finden , wenn Sie mehrere Listen haben . Dieser Prozess erzeugt einen Namen für Ihre Zellbereich für den Computer zu identifizieren . Zum Beispiel, wenn Ihre Liste "Farben" in Zelle A1 betitelt ist und Ihrer Liste enthält "Red ", " Blue" und " Green" in den Zellen A2 bis A4 , bzw. markieren A2 bis A4 und geben Sie " Farben" in der oberen linken Box , dass Zellbereich nennen.
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Taste "Enter " , um den Namen für die Liste gesetzt . Wenn Sie keine Taste "Enter ", der Name gilt nicht.
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Wählen Sie das Arbeitsblatt , wo Sie in der Dropdown- Liste angezeigt werden soll , und klicken Sie in die Zelle, in die Liste wollen . In der Zelle nur einmal klicken , können Sie keine Daten-Validierung während der Bearbeitung einer Zelle, die durch Doppelklick zugegriffen wird
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Wählen Sie die Registerkarte "Daten" auf der Office- Multifunktionsleiste, und wählen Sie dann . " Datenvalidierung " in der "Data Tools " Bereich .
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Klicken Sie auf " Liste " aus dem Drop - Down-Menü unter "Zulassen" in der Dialogbox , und stellen Sie sicher, " in -cell Dropdown- down " ausgewählt ist.
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Klicken Sie in die " Source "-Box. Geben Sie ein Gleichheitszeichen , und geben Sie dann den Namen der Liste genau so, wie Sie es eingegeben auf der anderen Arbeitsblatt. Geben Sie z. B. "= Farben" ( ohne Anführungszeichen) für die Liste im vorherigen Beispiel .
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Wählen Sie " OK". Die Dropdown-Liste ist nun ein Teil der Zelle , und wenn Benutzer innerhalb der Zelle klicken , werden sie auf den Pfeil , der eine Dropdown-Liste zu sehen. Klicken Sie auf den Pfeil, um die Liste zu sehen, und wählen Sie dann eine Option , um die Zelle zu füllen.
