Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm , Grafik-und Produkt -Datenbank in der Microsoft Office-Suite enthalten. Die Tabellenkalkulation Komponente ist nützlich für den Aufbau einer Budget. Die Zeilen-und Spalten-Format eignet sich perfekt für die Erstellung von Budget -Einzelposten und Auflistung Zahlen . Excel Geschäft Berechnung Tools können Sie addieren und subtrahieren Ihre Planzahlen zu sehen, wo Sie Ihre Finanzen schnell stehen . Sondernummer Formatierung in Excel können Sie sehen, wenn Ihr Budget unter dem Strich ist in der roten oder in den schwarzen Zahlen. Things You
Microsoft Excel
Liste Ihrer Erträge und Aufwendungen
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Einrichten Erträge und Aufwendungen Spalten
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Öffnen Sie die Excel Anwendung auf eine leere Tabelle.
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Klicken Sie auf Zelle "A1" und geben Sie einen Titel für Ihr Budget. Typ etwas wie "Monthly Budget " und vielleicht ein " Zuletzt aktualisiert am ... " Referenz , damit Sie schnell sehen, wann Sie zuletzt Änderungen vorgenommen .
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Klicken Sie in die Zelle "A3" und geben Sie "Item ".
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Klicken Sie in die Zelle " B3 " und geben Sie "Einkommen ".
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Klicken Sie in die Zelle "C3" und geben Sie " Aufwendungen ".
hinzufügen Budget Posten und Beträge Dollar
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in Zelle Klicken Sie auf " A4 ". Starten Sie die Auflistung Ihrer Einnahmen und Ausgaben , eine in jeder Zeile unten auf der Seite . Beginnen Sie mit Ihrem Einkommen zuerst. Sie können doppelklicken Sie auf die vertikale Linie zwischen Spalte A und Spalte B Überschriften am oberen Rand des Bildschirms auf Spalte A der Breite Ihrer Charaktere zu erweitern und zu vermeiden Abschneiden Informationen .
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Entscheiden Sie, wie wollen mit dem Budget zu arbeiten, bevor Sie irgendwelche Zahlen eingeben. Wird es wöchentlich oder monatlich ? Stellen Sie sicher, dass alle Zahlen, die Sie eingeben sind aus dem gleichen Zeitraum. Alle wöchentliche Erträge /Aufwendungen, oder alle monatlichen Erträge /Aufwendungen. Nicht mischen und anzupassen oder Ihr Budget wird nicht richtig sein.
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Typ Einkommen beträgt in der B-Säule und Kosten Mengen in die C-Säule .
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auswählen die Spalten mit Zahlen und verwenden Sie die " Decimal 0,0 -> 0,00 "-Button in der Symbolleiste auf das Format einstellen , wenn es nicht die Anzeige zwei Dezimalstellen . Sie können auch auf das "$" -Taste, um die Zahlen als Geld zu formatieren , wenn Sie das "$" in jeder Zelle sehen wollen.
Insgesamt Erträge und Aufwendungen und vergleichen
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Klicken Sie in eine Zelle in Spalte B die ein paar Zeilen darunter Ihre letzte Haushalt Posten für sich .
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Geben Sie die Formel " = SUMME ( " und dann klicken und ziehen Sie aus der " B4 " Zelle bis zur letzten Zelle in Spalte B , die einen Posten aufgeführt hat .
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eine schließende Klammer " ) und drücken Sie" Enter /Return " , um die Berechnung abzuschließen. Dieser zeigt Ihnen Ihre gesamten Einkommen für den Zeitraum, den Sie auf ( wöchentlich oder monatlich) beschlossen .
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Klicken Sie in die Zelle in Spalte C neben Ihrem Einkommen insgesamt , und wiederholen Sie die Formel , um alle Zeilen in Spalte C. Diese Gesamtkosten . sind Ihre gesamten Aufwendungen
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Verschieben auf die nächste Zelle in Spalte D und geben Sie das Zeichen "=" Klicken Sie auf das Gesamteinkommen Zelle einmal ein geben . . " - "-Zeichen und dann auf die gesamte Aufwendungen Zelle einmal und drücken Sie " Enter /Return . " Dies zeigt, wie viel Einkommen Sie haben nach Abzug der Ausgaben übrig . wenn es eine negative Zahl ist , Excel automatisch formatiert sie rot.
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Überprüfen Sie Ihre Budgeteinzelposten wenn die Endung Figur ist nicht nach Ihren Wünschen, und sehen, wo Sie Änderungen in Ihrem Einkommen oder Ausgaben leisten kann, um diese Zahl einzustellen.