Monitoring Ihr Bankkonto ist wichtig bei der Verwaltung Ihres Budgets und kann auch Ihnen helfen, zu erkennen verdächtige oder betrügerische Aktivitäten . Viele Menschen nutzen Buchhaltung Tabellen , um die Transaktionen auf ihrem Konto , darunter sowohl Entnahmen und Einlagen zu überwachen. Die Tabelle in der Regel enthält das Datum , Grund für die Transaktion , zusammen mit der Menge und der aktuelle Saldo des Kontos . Sie können Ihre eigene Buchhaltung Tabellenkalkulation zu helfen, überwachen Sie Ihre Transaktionen mit Hilfe von Excel , eine Tabellenkalkulation , die mit der Microsoft Office Suite enthalten ist, und ist auch Standalone . Anleitung
1
öffnen Excel durch Doppelklick auf das Symbol auf Ihrem Desktop . Das Programm öffnet sich automatisch eine neue Arbeitsmappe mit dem Titel " Book1 . " Klicken Sie auf "Speichern" im Menü "Datei" , um die Arbeitsmappe auf Ihrem Computer speichern in die gewünschte Position. Benennen Sie die Tabelle mit dem aktuellen Monat und Jahr. Wenn Sie jeden Monat die Transaktionen in einer separaten Tabelle zu speichern, können Sie die Namenskonvention yyyy- mm -dd . Dadurch wird sichergestellt, dass , wenn Sie die Tabellen in einem Ordner anzuzeigen , sie können in chronologischer Reihenfolge vom neuesten zum ältesten sortiert werden.
2
Klicken Sie auf die erste Zelle in der linken oberen Ecke der Tabelle , die als Zelle A1 bekannt. Jede Tabelle ist eine Sammlung von Zellen, die in einem Gitter organisiert . Jede Zelle ist durch seine Lage innerhalb des Gitters , wie seine Spalte und Zeile angegeben Koordinatensystem bekannt. Zelle A1 ist die Zelle in Spalte A, Zeile 1 - das ist die erste, oder oben links , Zelle in einer Tabellenkalkulation
3
Typ "Date" in die erste Zelle . . Klicken Sie auf die folgenden Zelle, die B1 ist , und geben Sie " Transaktion . " Typ "Betrag" in Zelle C1 und "Balance" in Zelle D1 , die Überschriften für Ihre Buchhaltung Tabellenkalkulation erstellen.
4
Ändern Sie die Schriftart für die Überschriften , indem Sie die Überschriften . Klicken Sie in Zelle A1 und ziehen Sie die Maus, um das letzte Element in Zeile 1 , um die Zellen zu markieren. Drücken Sie die " Strg"-Taste und halten Sie sie gedrückt, während Sie den Buchstaben " B " , zu fett , um den Überschriften gelten . Dies wird sicherstellen, dass sie optisch vom Rest der Tabelle aus.
5
Geben Sie die Höhe Ihrer aktuellen Kontostand in Zeile 2 unter "Balance" , die Zelle D2 ist . Dies ist der Saldo aus dem Sie subtrahieren und addieren Transaktionen , wie sie erscheinen .
6
Highlight und Format alle Zellen in der "Betrag" Spalte. Der einfache Weg, um alle Zellen in einer Spalte auszuwählen, ist die Spaltenüberschrift ( in diesem Fall "C") klicken . Jetzt mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift und wählen Sie " Zellen formatieren " aus dem Pop-up- Menü, um die " Zellen formatieren " zu öffnen. Sie können die " Währung " Stil , indem Sie die entsprechende Option in der linken Seite des Fensters gelten . Standardmäßig schätzt Excel Formate Währung auf der Grundlage Ihrer Nähe. Optional können Sie ein Format für die Anzeige von negativen Werten indem Sie eine Option in der Liste auf der rechten Seite auswählen. Alternativ können Sie auch den "Accounting "-Stil im linken Fenster gelten . Dadurch wird automatisch ausrichten Währung und Dezimalstellen in der Spalte und negative Zahlen in Klammern zeigen : ($ 1,234.10 ) . Dies wird deutlich unterscheiden Entnahmen aus Einlagen . Klicken Sie auf " OK" , um den Vorgang abzuschließen.
7
Wiederholen Sie die vorherigen Schritte auf dem Balance Spalte , die Spalte D.
8
Geben Sie das Datum der ersten Transaktion ist in der Spalte "Datum" in der dritten Reihe . Der Zweck der Ein-oder Auszahlung sollte in der "Transaktion" Spalte in der dritten Zeile aufgeführt werden. Die Höhe der Kaution oder den Entzug sollte in der "Betrag" Spalte in der dritten Reihe zu sein. Wenn Sie die Eingabe eines Rücktritts sind , geben Sie das Minuszeichen ( Bindestrich ) vor der Menge .
9
Klicken Sie auf die "Balance" Zelle am Ende der gewünschten Zeile ( für die erste Transaktion , wird diese sein Zelle D3) . Auf Ihrer Tastatur , geben Sie das Zeichen "=" , dann klicken Sie auf die Zelle oben , D2 , verwenden Sie die Shift-Taste , um eine "+ "-Zeichen einzugeben, klicken Sie auf die Zelle auf der linken Seite , C3, die die Menge der jüngsten Transaktion enthält . Dann drücken Sie die " Enter"-Taste . Dies wird eine Formel eingeben , "= D2 + C3" , das wird eine neue Balance , indem Sie die neueste Transaktion an den vorhergehenden Saldo zu berechnen. Obwohl Sie ein Plus-Zeichen verwendet , wird Excel richtig berechnen die neue Balance , auch wenn die Transaktion in C3 war ein negativer Wert für einen Abzug .
10
Wiederholen Sie die Schritte 8 und 9 , um mehr Transaktionen hinzuzufügen. Für jede neue Transaktion , können Sie die neue Balance in Spalte D , indem Sie die Zelle oberhalb berechnen. Zum Beispiel, wenn Sie in eine neue Transaktion in Reihe 4 , werden Sie wollen Zelle D4 ein neues Gleichgewicht auf dem vorherigen Stand ( Zelle D3) und die neuesten Betrag ( Zelle C4) zu berechnen. Anstatt Abtippen die Formel aus Zelle D3 , wählen Sie Zelle D4, dann drücken Sie die " Strg"-Taste und halten Sie sie gedrückt , während Sie tippen den Buchstaben " D" ( für " down"). Dieser Befehl kopiert die Formel aus D3 in D4 und automatisch anpassen , so dass es bezieht sich nun auf die neuesten Informationen in den Zellen D3 und C4.
