Sie können Microsoft Excel , um Ihre Mailing-Listen zu koordinieren. Befolgen Sie diese Schritte , um Ihre Daten auf einem Arbeitsblatt zu sammeln und bereiten Sie Ihre Etiketten. Things You
Postanschrift Etiketten brauchen
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Einrichten der Mailing List Daten
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Starten Sie Ihre Microsoft Excel -Programm.
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Rufen Sie eine Excel-Tabelle . Öffnen Sie "Datei" und klicken Sie auf " Neu ". Als die erste Zeile des Blattes Ihre Daten Etiketten. Für eine Mailing-Liste, sollten Sie Ihre Etiketten enthalten den Namen des Empfängers , Adresse, Stadt, Staat und Reißverschluss.
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Passen Sie die Breite der Spalten , die durchschnittliche Breite des Textes passend zu wird in ihm zu gehen. Dies wird in der Regel rund 25 Zeichen Bereiche sein, obwohl Sie weniger Platz für den Staat und Postleitzahlen .
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Geben Sie Ihre Daten in jede weitere Zeile passend zu den Spaltenüberschriften mit den richtigen Daten benötigen . Sie haben nun eine Spalte von Namen , von Adressen und so weiter durch alle Excel Überschriften.
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Speichern und schließen Sie die Tabelle Datei, nachdem Sie in alle Daten eingegeben haben , damit die Adressen auf Ihre Liste .
Bereiten Sie die Mailing List Labels
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öffnen Sie Microsoft Word , um die Etiketten von Ihrer Mailing-Liste zu beenden.
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Wählen "Extras ", " Briefe und Sendungen " und dann " Umschläge und Etiketten ". Klicken Sie auf " Labels " und dann "Optionen". Wählen Sie das Etikett Beschreibung , die die Etiketten, die Sie gekauft haben, übereinstimmt. Passen Sie Ihre Marke und Nummer des Etiketts auf der Computer- Beschreibung , und drücken Sie "OK". Diese Aktion richtet Ihr Quelldokument .
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Fügen Sie den Namen und die Anschrift Feldfunktionen , was Sie in der ersten Zeile der Tabelle haben Ihre Adresse übereinstimmen. Folgen Sie den Anweisungen am unteren Rand des Bildschirms, die mit einem Pfeil beginnt . Der erste Schritt besteht darin, die Daten des Dokuments beginnen . Sie werden sehen, " Empfänger auswählen . "
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Browse for der Adressdatei . Wählen Sie die Excel-Datei , die Sie gerade mit Ihrem Namen und Adresse aus Ihrem Dokument gespeichert.
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Arbeite dich durch die Dateien und Verzeichnisse , bis Sie die gewünschte Datei zu finden. Wählen Sie die Datei und drücken Sie die Taste mit der Aufschrift " Open". Drücken Sie auf " Okay", und dann "Okay" wieder .
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Presse " Empfängerliste bearbeiten " , um zu sehen , ob alles richtig aussieht . Ist dies der Fall , klicken Sie auf " OK ". Drücken Sie auf " Schreiben Sie Ihren Brief ", " Vorschau Ihr Brief , " und dann " Seriendruck beenden . "
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Individuelle Briefe bearbeiten . Wenn die Programme fragt , sagen sie ihm wieder auf " Seriendruck beenden . "
