Wie man ein Roster auf Excel machen . Zum Beispiel, wenn Sie Excel , um einen Mitarbeiter Dienstplan für ein großes Unternehmen zu schaffen , können Sie schnell mit den Filter-Optionen , um alle Untergebenen unter einem bestimmten Manager oder wie viele Menschen sind geplant, um während eines bestimmten Zeitraums zu arbeiten zeigen . Darüber hinaus können Sie Mitglieder hinzufügen und entfernen , ohne Modifikation der Rest des Dokuments . Anleitung
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Sammeln Sie die Rohdaten , die Sie den Dienstplan zu gehören , wie z. B. einer gedruckten Liste der Team-Mitglieder.
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Excel öffnen und anfangen zu arbeiten an einem neuen Arbeitsblatt durch Drücken von " Strg" und "N" gleichzeitig oder indem Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie " Neu ".
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Geben Sie den Dienstplan der Header im oberen Zeile der Tabelle . Die meisten Arten von Dienstpläne sollten die Namen und Kontaktdaten der Mitglieder , während andere geeignete Header auf dem Dienstplan Typ ab. Zum Beispiel könnte ein Dienstplan gehören jedes Mitglieds Manager , Abteilungs-und Zeitplan , während ein Little League Dienstplan jedes Mitglied die Position , Trainer und Eltern einbeziehen könnte .
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Klicken Sie auf die Zahl "1 " auf auf der linken Seite des Fensters, um die oberste Zeile markieren. Drücken Sie "Strg" und "B" gleichzeitig , um den Text fett .
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht" im oberen Bereich des Fensters . Klicken Sie auf " Fenster fixieren " im "Fenster " in der Symbolleiste und wählen Sie "Freeze Top Row " aus dem Pulldown -Menü aus. Dies ermöglicht die Kopfzeile sichtbar bleiben , wie Sie den Dienstplan zu blättern.
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Klicken Sie auf Zelle "A2" und geben Sie die Informationen für das erste Mitglied der Dienstplan. Nach Abschluss einer Zelle , drücken Sie die " Tab"-Taste , um zur nächsten horizontalen Zelle bewegen . Wenn Sie jedes Einzelteil abschließen auf die Zeile , drücken Sie "Enter ", um die Zelle A3 bewegen und mit der Eingabe des nächsten Nutzers Informationen .
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Klicken Sie auf das "Floppy Disk" -Symbol in der oberen linken Ecke des Fensters, um den Dienstplan zu speichern.