Spreadsheets sind Dokumente, die aus einer großen Anzahl von einzelnen Zellen genannt sind. Jede Zelle enthält verschiedene Informationen, die nützlich für die Erstellung von Tabellen Tabellen und Diagramme sowie für die Verfolgung von Listen wie Arbeitsstunden oder Geldbeträge bezahlt macht . Excel ist das Programm Microsoft geschaffen, um mit Tabellenkalkulationen arbeiten , und es ist eines der führenden Programme, die derzeit für die Arbeit mit diesen Dateien verwendet. Kopien
Wenn Sie mit der Zusammenstellung sind eine Tabellenkalkulation sollte man den Fortschritt speichern alle 10 bis 20 Minuten. Dies gilt vor allem , wenn Sie mit einer Tabellenkalkulation , die eine Menge von verschiedenen Faktoren, die voneinander abhängen muss arbeiten. Es ist auch eine gute Idee, dass , wenn Sie große Veränderungen zu einer Excel-Tabelle , die Sie sparen zwei separate Kopien anzufertigen. Die erste Kopie sollte die gleiche ( file.exe zum Beispiel) zu bleiben, und die aktualisierte Version sollte unter einem anderen Namen gespeichert werden (wie file1.exe . ) Zumindest bis du nicht mehr das Original, befinden sich auf dem Punkt kann es gelöscht werden.
Stick mit Microsoft
Daten aus anderen Arten von Programmen (z. B. Textverarbeitungsprogrammen ) kopiert und eingefügt werden kann in eine Excel-Tabelle . Wenn Sie diese ( sagen, dass Sie eine lange Liste , die gehen , um einfach zu viel Aufwand, um re - Typs in Ihrer Excel-Arbeitsmappe ist sein müssen ) zu tun haben, dann stellen Sie sicher, kopieren und fügen Sie Ihre Informationen von anderen Microsoft-Programm wann immer möglich. Wenn Sie mit einem Textverarbeitungsprogramm , versuchen Sie , Ihre Informationen von Microsoft Word zum Beispiel zu bekommen. Mit einem anderen Programm wie Open Office Writer kann zu Problemen führen , wenn Sie die Daten in Ihrer Arbeitsmappe fügen versuchen .
Data Entry
Es gibt eine Menge Tipps und Tricks, die Sie verwenden können, wenn die Eingabe von Daten in eine Zelle der Tabellenkalkulation . Zum Beispiel, wenn Sie links auf eine Zelle , können Sie tippt , und wenn Sie fertig sind, können Sie eine andere Zelle klicken und ziehen weiter. Wenn Sie eine Zelle, die Daten in sich hat und auf der Eingabe beginnen , obwohl , wird es vollständig zu beseitigen die Daten in der Zelle. Allerdings gibt es eine Bar am oberen Rand der Tabelle, wenn Sie eine Zelle klicken , zeigen Sie alle Daten in dieser Zelle gesammelt . Wenn Sie in dieser Bar am oberen Rand der Tabelle klicken, können Sie Ihre Daten ohne Löschen aller bearbeiten.
