Microsoft Access 2007 ist Desktop-Datenbank- Software, die Nutzer schnell Haus, Spur und Informationen austauschen können. Mit Access ist es nicht notwendig, eine Programmiersprache zu kennen . Die Datenbank kann gebaut und verwendet werden , indem er -and- Klick durch die Datenbank-Komponenten . In einem Tutorial , müssen die Studenten lernen, Datenbank-Design . Sie muss auch verstehen, die Zwecke und Verwendungen von Tabellen, Abfragen , Formulare, Berichte und Makros . Anleitung
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planen Datenbank . Illustrieren und dokumentieren, was die Datenbank zu tun. Liste der erforderlichen Daten , die Quelle der Daten, Akteure und was die Akteure müssen aus der Berichterstattung.
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Entscheiden Sie , welche Felder in den Tabellen sein. Bestimmen Sie, ob die Felder Text oder numerische sein . Klicken Sie auf " Create ", dann auf die "Table Design" aufzurufen. Die Tabellen enthalten die Rohdaten. Geben Sie die Informationen in Tabellen oder geben Sie sie manuell , oder importieren Sie sie aus einer anderen Informationsquelle wie Microsoft Office Excel oder einem Unternehmen Computer-System. Speichern und benennen Sie die Tabelle.
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dem Abfrage-Assistenten gehen . Es basiert auf dem " Create "-Reiter entfernt. Spazieren Sie durch die Schritt-für- Schritt-Anleitung , die der Assistent bietet . Geben Sie die Tabellen und Felder in der Abfrage enthalten ; der Assistent erstellt automatisch die Abfrage auf den Antworten basiert. Klicken Sie auf " Run" oder der Spreadsheet -Ansicht, um die Ergebnisse der Abfrage anzuzeigen . Speichern und benennen Sie die Abfrage. Abfragen ziehen Informationen aus den Tabellen .
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Klicken Sie auf " Erstellen " klicken. Im Register "Vorlagen" auf "Form Design" klicken . In der oberen linken Ecke des Formulars Fenster auf das schwarze Quadrat mit der rechten Maustaste . Gehen Sie auf " Eigenschaften" . Im Property Sheet -Fenster auf der Registerkarte "Daten" klicken . Klicken Sie auf den Pfeil nach unten in der Bilanz Feld Quelle und wählen Sie die Tabelle, die das Formular zu verwenden. Formulare werden zur Eingabe von Informationen in Tabellen verwendet.
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Klicke auf " Vorhandene Felder hinzufügen " auf der "Tools" -Option der Registerkarte "Entwurf" . Klicken und ziehen jedes Feld auf dem Formular enthalten sein. Klicken Sie auf und ziehen Sie das Feld , um sie an die gewünschte Position zu bewegen.
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Klicken Sie auf das Feld "Beschriftung" auf der "Controls" -Option auf der Registerkarte "Entwurf" . Ziehen Sie die Label -Feld auf das Formular. Geben Sie den Namen des Formulars in der "Label"- Box . Speichern Sie das Formular . Ein Bericht wurde unter Verwendung der gleichen Schritte wie ein Formular. Der einzige Unterschied besteht darin, auf "Form Design" auf die Schaltfläche " Erstellen" klicken Registerkarte , und die Etiketten können in der Kopfzeile , Detail oder Seitenfuß sein .