Wie man die Größe der Excel-Dateien reduzieren . Sie können jedoch auf Probleme stoßen , wenn Dateien zu groß wachsen. Reduzieren Sie die Größe Ihrer Excel-Dateien in verschiedene Möglichkeiten, um Ihre Storage- Probleme zu beseitigen. Anleitung
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Entfernen Sie unnötige Grafiken und Schriften aus der Excel-Datei . Einfache Bericht Daten müssen nicht viel überschüssige Formatierung attraktiv zu machen . Wenn Sie verschiedene Schriftarten in der Datei halten müssen , reduzieren einige der Schriftgrößen Sie ursprünglich verwendet .
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Reduzieren Sie die Anzahl der Pivot-Tabellen erlauben Sie in Ihrem Datenanalyse. Führen Sie Ihre Pivot-Tabelle -Assistent beim Umgang mit beteiligt Berechnungen. Wenn sie die Optionen , um die Datei zu formatieren, wählen Sie diejenigen, die Daten zu aktualisieren anstelle der Zugabe eine neue Tabelle zu ermöglichen.
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Geben Sie Ihre Daten , schließen Sie die Datei und speichern Sie als Excel (XLS Format) -Datei und als HTML (XML -Format) -Datei. Um dies zu tun , wählen Sie " XML-Daten " im " Speichern als Typ " Dropdown-Feld. Ändern Sie den Namen des Dokuments als gut, so kann man sagen, der Unterschied zwischen den beiden Dateien .
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Öffnen Sie die XML-Datei und speichern Sie sie zurück in den regulären XLS -Datei in eine kleinere Datei als die erstellen Original. Auch diese Datei umbenennen , sowie Änderung seiner Art . Dieser Akt beseitigt ungerade Programmierung aus vergangenen Berechnungen seit dem letzten links " zu retten."
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prüfen in Datei-Komprimierung Software wie OzGrid . Diese Produkte gibt es , weil Sie nicht eine Datei öffnen , wenn es zu groß wird . Komprimieren Sie die XLS -Daten durch zwingende das Programm neu zu berechnen , die Zellen für die Datei verwendet .
