Mit Microsoft Access kann der durchschnittliche Benutzer mit Datenbanken ohne hochqualifizierte in dem Feld arbeiten . Microsoft machte es einfach für jedermann zu erlernen , wie man mit Datenbanken ersetzen einige der komplizierten Arbeit mit easy-to- use-Vorlagen arbeiten. Während die Verwendung von Access etwas wie eine Herausforderung sein kann , nur weil der umfangreichen Möglichkeiten, die sie bietet , ist es benutzerfreundlich genug , um eine Datenbank und läuft , bevor Sie sie kennen. Funktion
Microsoft Access ist ein Datenbank-Software -Programm, das Manipulieren von Daten verwaltbar für Benutzer von vielen Schwierigkeitsstufen macht . Sie können Daten und sortieren, filtern oder die Gruppe Informationen nach Ihren Bedürfnissen . Es ist besonders nützlich, wenn es Tausende von Datensätzen sind und Sortieren durch sie individuell Stunden dauern würde . Zugang können Sie die Informationen schneller zu erhalten , indem sie ein paar Befehle , um das Programm , was gesucht wird erzählen. Berichte können erstellt werden, auch , dass ziehen Informationen aus der Datenbank nach den Projekt-Parameter . Zum Beispiel können Informationen zu einem Kunden das Alter, Geschlecht, Familienstand , Adresse, Email -Adresse , Telefonnummer und Handy-Nummer in der Datenbank aufgeführt werden. Allerdings kann Demographie über den Client das einzige, was notwendig um ein bestimmtes Projekt abzuschließen. Sie können dann einen Bericht, der Kunden nach Alter, Geschlecht und Familienstand wird zu extrahieren.
Vorteile
Flexibilität ist der Schlüssel mit Access. Wissend, dass nicht jeder auf qualifizierte Bereitstellung von Datenbanken ist , hat Microsoft grundlegende Vorlagen , die ein Benutzer gehen und können sofort . Allerdings kann eine Datenbank von Grund auf neu gebaut werden oder die Vorlagen können bei Bedarf optimiert auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden. Anstatt Eingabe Jeder Datensatz jedes Mal ein Projekt gestartet wird, hält Zugang Tausende von Datensätzen für Sie zu überarbeiten , wenn nötig , so dass es eine Zeitersparnis, auch. Das ist großartig , weil nicht nur die Informationen gibt , aber es kann zusammen mit anderen Microsoft-Programmen wie Word verwendet werden. Erstellen Sie einfach eine E-Mail mit Tausenden von Briefen verschmelzen und kommen zusammen mit der Access-Datenbank. Alle Kontakte werden von Access gezogen werden und kippte in jeden Buchstaben einzeln . Die Interaktion zwischen MS Outlook ist ebenfalls möglich : Importieren von Kontakten aus Ihrem Adressbuch zu MS Outlook in Access oder Export Kontaktdaten in Access und speichern Sie sie als Kontakt in Outlook
Überlegungen
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Zugang macht es schnell zu teilen und zu manipulieren Informationen durch die Zusammenarbeit im Web. Verwenden von Windows Sharepoint Services , mehrere Benutzer können ihre Access-Dateien auf Windows SharePoint Services zu bewegen, so Mitarbeiter können aktualisieren , bearbeiten oder arbeiten mit den Dateien , sofern sie wurden Berechtigungen von der Person, die die Dateien auf Windows Sharepoint Services hochgeladen gewährt .
Access- Glossar
Access verwendet viele Begriffe, die neu für Sie sein kann , aber notwendig sind, um zu verstehen, um das Werk zu vollenden . Eine " Datenbank " ist ein Weg, sich zu organisieren und speichern Informationen über Menschen , Orte und Dinge . Access ist ein Datenbank-Management- System, das diese verschiedenen Datenbanken beherbergt und macht es schnell auf sie zuzugreifen. " Abfragen" sind Funktionen, die ein Benutzer auf bestimmte Daten aus der Tabelle erhalten können. Mit einer Abfrage hilft bei der Beantwortung spezifischer Fragen , die schwer zu bei einem Blick auf die Tabelle selbst beantworten würde . Sie können helfen, Filter , zusammenfassen und Berechnungen mit Ihren Daten. A " Tisch " besteht aus Zeilen und Spalten , während " records" die Zeilen, die Informationen über etwas zu kombinieren sind , und "Felder" sind die Spalten, die ein einzelnes Element von Informationen enthalten.
Database Design Process
ein bisschen Planung wird ein langer Weg für die bestmögliche Nutzung einer Access-Datenbank zu gehen. Erstens, herauszufinden, wie die Datenbank verwendet werden soll . Anschließend sammeln Sie alle Informationen eingegeben werden in die Datenbank und organisieren die Informationen in Kategorien , von denen jede eine Tabelle geworden . Eingabe der Daten in den Tabellen , die Spalten zu werden und schaffen Beziehungen zwischen den Tabellen , wenn es mehr als eine gibt . Schließlich gelten Normalisierung Regeln sicherstellen, dass die Tabellen richtig strukturiert sind.
